NotionのWiki機能とは、ページとデータベースのメリットを統合した、情報共有のための特別な機能です。単にページを階層化するだけでなく、トップレベルのページを「Wiki」に変換することで、「有効期限の検証（Verification）」や「オーナー設定」が可能になり、情報の鮮度と信頼性を保てるのが最大の特徴です。
この記事では、ページの作り方から、チームのナレッジを資産化するWiki機能の本格的な運用方法までを徹底解説します。
1. NotionのWiki機能でできること
以前のNotionでは「ページの中にページを作る」ことでWiki風に見せていましたが、現在は**「ページをWikiに変換する」**という正式な機能が存在します。
Wiki機能（Wikiデータベース）の3つの特徴
- ページとデータベースの融合: 見た目は普通のページですが、裏側ではデータベースとして機能するため、タグ付けやフィルタリングが可能です。
- 有効期限の検証（Verification）: 「この記事は最新か？」を管理者がチェックし、有効期限切れを通知できます（プラスプラン以上）。
- オーナーの明確化: 誰がその情報の責任者かを明示できます。
2. Wikiページの作成と設定手順
Wikiを立ち上げる手順は非常にシンプルです。
手順1：ベースとなるページを作成
- サイドバーの「＋」をクリックし、「空のページ」を作成します。
- タイトル（例：「社内ポータル」「チームWiki」など）を入力します。
手順2：Wiki機能への変換
- 作成したページの右上にある「…（3点リーダー）」をクリックします。
- メニューから 「Wikiに変換」 を選択します。
- 確認画面で「Wikiに変換」をクリックすると、ページ上部に検索バーやオーナー表示エリアが追加されます。
3. 構成要素と整理のコツ
Wikiを見やすく保つための重要な要素を解説します。
階層構造（親子ページ）
Wiki内では、ページの中にさらにページを作ることで階層化できます。
- 作成:
/pageと入力してエンターキーを押すと、即座に子ページが作れます。 - 整理: サイドバーでドラッグ＆ドロップするだけで、親子関係を自由に変更できます。
プロパティ活用（タグ・担当者）
Wiki化したページでは、通常のデータベースのようにプロパティを設定できます。
- タグ: 「規程」「マニュアル」「議事録」などのタグを付ければ、後から横断検索が可能です。
- 検証（Verification）: 記事の有効期限を設定し、情報が古くなるのを防ぎます。
目次（Table of Contents）
長いマニュアルには目次が必須です。
- ショートカット: ページの先頭で
/tocと入力すると、見出し（H1, H2, H3）を拾って自動的に目次が生成されます。
【活用事例】チームで使うWikiのアイデア
Notion Wikiは用途に合わせて柔軟に形を変えられます。
ケースA：全社ドキュメント・ポータル
- 内容: 就業規則、福利厚生、オンボーディング資料。
- ポイント: 「検証機能」を使い、常に最新のルールが表示されるようにします。トップページには「全社へのお知らせ」をコールアウトブロックで配置すると効果的です。
ケースB：プロジェクト管理Wiki
- 内容: 要件定義書、会議議事録、タスク表。
- ポイント: データベース（タスク管理）をWikiページ内に「リンクドビュー」として埋め込み、ドキュメントとタスクをセットで管理します。
【比較表】普通のページとWiki機能の違い
「ただのページ」と「Wiki機能」の違いを一目でわかる表にまとめました。
| 機能 | 標準ページ | Wiki機能（Wiki変換後） |
| 見た目 | 自由なレイアウト | 上部に検索バー・オーナー・タグ表示 |
| データ管理 | 階層構造のみ | データベースとして検索・絞り込み可能 |
| 情報の鮮度 | 手動管理 | 検証機能（有効期限通知）あり |
| ビュー切り替え | 不可 | リスト、ギャラリー、ボード等に切替可能 |
Wiki活用のためのプロTips
- Notion AIを活用: 「このWiki内の情報を要約して」や「オンボーディング資料の目次案を作って」とAIに依頼すると、構築スピードが倍増します。
- テンプレート: Notion公式ギャラリーには「Engineering Wiki」や「Company Home」などの高品質なテンプレートが揃っています。まずはそこから始めるのが近道です。
よくある質問（FAQ）
Q. Wikiページをオフラインで閲覧できますか？
A. Notionは基本的にオンラインツールのため、オフラインでの閲覧・編集は制限されます。ただし、事前に読み込んだページはキャッシュされ、オフラインで編集した内容は次回接続時に同期されます。
Q. 「検証（Verification）」機能は無料プランで使えますか？
A. 検証機能（有効期限の設定と通知）は、現在「プラスプラン」以上の有料プラン、または特定の条件下でのみ利用可能です。フリープランでは基本的なWiki機能（オーナー設定やタグ付け）のみ利用できます。
Q. 誤ってWikiページを削除してしまいました。
A. 画面左下の「ゴミ箱」アイコンから、削除したページを探して「復元」ボタンを押せば元に戻せます。
Q. Wikiページを外部に公開できますか？
A. はい、右上の「共有」→「Webで公開」をオンにすれば、Notionアカウントを持っていない人にもWikiを公開できます（採用サイトやヘルプセンターとして利用可能です）。
まとめ
NotionのWiki機能は、単なるメモ帳ではなく、「組織の脳」を作るための強力なシステムです。
- ページを作成し、**「Wikiに変換」**する。
- タグとオーナーを設定し、情報の責任を明確にする。
- 検証機能で、情報の鮮度を保つ。
まずは、チームの「よくある質問」や「マニュアル」を1つのWikiページにまとめるところから始めてみましょう。
Next Step: さっそく新規ページを作成し、右上のメニューから「Wikiに変換」を試してみてください。その瞬間から、あなたのページが高機能なデータベースに進化します。