【Notion】チームスペースとは？ワークスペースとの違いや正しい使い分けを徹底解説

Notionの「チームスペース」とは、ワークスペース内を「部署」や「プロジェクト」ごとに区切るための「専用の部屋」のような機能です。これを作成することで、サイドバーの情報を整理し、メンバーごとのアクセス権限を一括管理できるようになります。

「Notionのサイドバーが情報で溢れかえっている」「関係ない部署のページが見えてしまっている」

そんな組織の悩みは、チームスペースを適切に設計することで解決します。この記事では、チームスペースの基本概念から、作成手順、そして運用上の注意点までを、図解を交えて分かりやすく解説します。

チームスペース = 「デジタルの部署部屋」

Notionの構造をオフィスビルに例えると、以下のようなイメージになります。

• ワークスペース（ビル全体）： 会社そのもの。
• チームスペース（各フロア）： 営業部、開発部、総務部などの区切り。
• ページ（部屋/書類）： 議事録、マニュアル、タスク表。

チームスペースを使う最大のメリットは、**「情報のサイロ化（分断）を防ぎつつ、必要な人だけに必要な情報を見せる」**ことができる点です。

ワークスペース vs チームスペース 違い早見表

チームスペースを作成・設定する手順

チームスペースは、管理者（または許可されたメンバー）であれば数クリックで作成可能です。

手順1：新しいチームスペースを作成する

1. サイドバーの「チームスペース」ラベルの右にある 「＋」 ボタンをクリックします（または設定メニューから作成）。
2. 名前（例：マーケティング部）とアイコン、説明を入力します。
   • [画像: チームスペースの新規作成画面]

手順2：公開範囲（プライバシー）を設定する

ここが最も重要です。以下の3つから選択します。

• オープン（Open）： ワークスペース内の全員が自由に参加・閲覧可能。
• クローズド（Closed）： 存在は見えるが、参加には招待か承認が必要。
• プライベート（Private）： 招待されたメンバー以外には存在すら見えない（※エンタープライズプラン等のみ）。

手順3：メンバーを招待し、権限を付与する

作成後、その部屋に必要なメンバーを追加します。

• チームスペースオーナー： 設定変更やメンバー管理が可能。
• チームスペースメンバー： ページの閲覧・編集が可能。

チームスペース活用の3つの鉄則

ただ闇雲にスペースを増やすと、かえって混乱を招きます。以下のルールで運用しましょう。

1. 「General（全社）」と「部署」を分ける

デフォルトで存在する「General（一般）」チームスペースは、全社員へのお知らせや就業規則などに使います。それ以外の業務は、各部署のスペースで行いましょう。

2. ポータルページ（トップページ）を作る

各チームスペースのトップには、そのチームの「Wiki」や「タスク一覧」へのリンクをまとめたポータルページを配置すると、情報の検索性が劇的に向上します。

3. 不要なスペースは「アーカイブ」する

プロジェクトが終了したら、チームスペースごと「アーカイブ」しましょう。削除とは異なり、データは残りますがサイドバーからは消えるため、スッキリした状態を保てます。

よくある質問（FAQ）

Q. チームスペースは無料プランでも使えますか？

A. 制限付きですが利用可能です。

無料プランでもデフォルトのチームスペースは利用できます。ただし、複数のチームスペースを作成して運用する場合、ブロック数制限に引っかかる可能性が高いため、本格的な運用には「プラスプラン」以上が推奨されます。

Q. チームスペースの中にさらにチームスペースを作れますか？（ネスト）

A. いいえ、チームスペース自体のネスト（入れ子）はできません。

チームスペースはサイドバー上でフラットに並びます。階層構造を作りたい場合は、チームスペースの中に「親ページ」と「サブページ」を作成して整理してください。

Q. 誤って削除したチームスペースは復元できますか？

A. 復元できる場合がありますが、注意が必要です。

チームスペースを「削除」してしまうと復元が困難な場合があります。一時的に見えなくしたい場合は、必ず「アーカイブ」機能を使用してください。アーカイブであればいつでも復元可能です。

Q. ワークスペースのメンバー以外を招待できますか？

A. はい、可能です。

ただし、招待されたユーザーもNotionアカウントが必要です。また、有料プランの場合、メンバーとして招待すると課金対象になるため、コストを抑えたい場合はページ単位で「ゲスト」として招待することを検討してください。

まとめ

チームスペースは、Notionを「個人のメモ帳」から「組織のOS」へと進化させる強力な機能です。

1. 部署・プロジェクトごとにスペースを切る。
2. 権限設定で情報の氾濫を防ぐ。
3. アーカイブで整理整頓を保つ。

まずは、あなたの所属する「部署」のチームスペースを作成し、メンバーを招待するところから始めてみましょう！