Notionで「表を作りたい」と思った時、あなたはどちらを作ろうとしていますか？
- ただの表（Simple Table）： 文字や数字を見やすく並べたいだけ
- データベース（Database）： 計算したり、カレンダーに変換したり、タスク管理したい
ここを間違えると、「計算式が入らない！」「タグが付けられない！」と混乱してしまいます。この記事では、この2つの表の違いと、Notionの真骨頂である「データベース」の使いこなし術を徹底解説します。
1. 最初に知るべき「2つの表」の違い
Notionには、用途が全く異なる2つの表機能があります。
| 機能名 | シンプルテーブル | データベース（テーブルビュー） |
| コマンド | /table | /database |
| 見た目 | 罫線のある普通の表 | ヘッダーに機能がある表 |
| 計算（数式） | × できない | ○ できる（自動計算） |
| タグ付け | × できない | ○ できる |
| ビュー変換 | × 表のまま | ○ カレンダーやボードに変身 |
| 用途 | 料金表、比較表、レイアウト | タスク管理、家計簿、顧客リスト |
「情報を整理・分析・活用したい」なら、迷わず「データベース」を選んでください。 本記事では、このデータベース機能を中心に解説します。
2. データベース（高機能な表）の作り方
Notionのパワーを最大限に引き出すデータベースの作成手順です。
- ページ上で
/databaseと入力します。 - メニューから 「テーブルビュー（Table view）」 を選択します。
- 右側の 「新規データベース（New database）」 をクリックします。
これで、計算やタグ付けが可能な「魔法の表」が完成しました。
[画像: /database コマンドを入力し、テーブルビューを選択している画面]
3. 「プロパティ」で表をカスタマイズする
データベースの列（縦の並び）は「プロパティ」と呼ばれ、ここに入力するデータの種類（型）を設定します。
| プロパティ名 | 用途 | 例 |
| テキスト | メモや詳細 | 「会議の議事録」 |
| セレクト | タグ（1つ選択） | ステータス（未着手 / 完了） |
| マルチセレクト | タグ（複数選択） | 部署（営業部、開発部） |
| 日付 | 期限やスケジュール | 「2025/01/01」 |
| ユーザー | 担当者の割り当て | @Tanaka |
| チェックボックス | 完了チェック | ☑ |
| 数式 | 自動計算 | 消費税計算、期限までの残り日数 |
列のタイトルをクリックし、「プロパティの編集」から種類を変更するだけで、自分だけの管理表が作れます。
4. 表を「変身」させる（ビュー機能）
Notionのデータベースが凄いのは、**「入力したデータはそのままに、見た目だけを一瞬で変えられる」**点です。
例えば、タスク一覧の表を作った後に以下の操作をします。
- 表の右上の「＋」をクリック。
- 「ボード（Board）」 を選択。
- グループ化を「ステータス」に設定。
これだけで、表形式だったデータが**カンバンボード（Trelloのような画面）**に早変わりします。「カレンダービュー」を選べば、日付が入っているデータがカレンダー上に表示されます。
5. 作業効率を上げる3つの神機能
① フィルター（絞り込み）
「完了したタスクは隠したい」「今月のデータだけ見たい」
表の右上にある「フィルター」ボタンを使えば、条件に合うデータだけを表示できます。
- 設定例:
ステータスが完了と一致しない
② ソート（並べ替え）
「期限が近い順に並べたい」「優先度順にしたい」
表の右上にある「並べ替え」ボタンで、データの表示順序を自動整理できます。
- 設定例:
日付の昇順
③ 数式（自動計算）
Excelのように計算ができます。
- 合計: 表の最下部（Bottom bar）にカーソルを合わせると、「合計」や「平均」を一瞬で表示できます。
- 関数: プロパティに「数式」を選べば、
prop("単価") * prop("個数")のような掛け算も自動化できます。
よくある質問（FAQ）
Q. Excelからデータを移行できますか？
A. はい、とても簡単です。ExcelやGoogleスプレッドシートの表を範囲選択してコピーし、Notionのページ上で貼り付け（ペースト）するだけで、自動的にデータベースとして取り込まれます。
Q. シンプルテーブルをデータベースに変換できますか？
A. 可能です。シンプルテーブルの左上の「ハンドル（６つの点）」をクリックし、「データベースに変換（Turn into database）」を選択してください。逆に、データベースをシンプルテーブルに戻すことはできません。
Q. スマホで表は見にくいのですが…
A. スマホアプリでは、表形式（テーブルビュー）は横スクロールが必要で見づらい場合があります。スマホ用には「リストビュー」や「ギャラリービュー」を作成しておくと、縦スクロールで快適に閲覧できます。
まとめ
Notionの表機能を使いこなすコツは、**「目的に合わせて2つの表を使い分けること」**です。
- 見せるだけの表なら
/table（シンプルテーブル） - 管理・分析する表なら
/database（データベース）
まずは、身近な「ToDoリスト」や「家計簿」をデータベースで作ってみることから始めましょう。
Next Step: さっそくNotionを開き、
/databaseと入力して、「読書リスト」を作ってみてください。プロパティに「ステータス（セレクト）」と「著書（テキスト）」を追加するだけで、立派なアプリが完成します！