Notion「サブページ」の作り方と整理術!階層化で情報をスッキリ管理する方法

「Notionを使っているうちに、サイドバーがごちゃごちゃになってきた…」

「情報の階層をもっとスッキリ整理したい」

そんな悩みは、Notionの基本機能である「サブページ」を使いこなすだけで解決します。この記事では、ページを無限に階層化して整理整頓するテクニックを、画像付きで分かりやすく解説します。


サブページ=「無限に入るフォルダ」

Notionのページは、単なるメモ帳ではありません。パソコンの「フォルダ」のように、ページの中にページを入れることができます。

  • 親ページ: フォルダ(例:会社情報)
  • サブページ: ファイル(例:議事録、社員名簿)

この構造を活用することで、「会社 > 部署 > チーム > プロジェクト > タスク」のように、情報を論理的に整理できるようになります。


【図解】サブページを作る3つの方法

Notionでサブページを作る方法は、主に以下の3つです。状況に合わせて使い分けましょう。

方法1:ショートカットコマンドで作る(最速)

キーボードから手を離さずに作成できる、プロ推奨の方法です。

  1. 親ページ内の空行をクリックします。
  2. 半角で /page と入力し、Enterキーを押します。
  3. 新しいサブページが作成され、自動的にそのページへ移動します。

方法2:サイドバーから追加する(視覚的)

全体の構造を見ながら整理したい場合に便利です。

  1. サイドバーで、親にしたいページにカーソルを合わせます。
  2. 右側に表示される 「+」ボタン をクリックします。
  3. 親ページの中に、新しいサブページが追加されます。

方法3:ドラッグ&ドロップで移動する(整理用)

すでに作ってしまったページを、後からサブページにする方法です。

  1. サイドバーにあるページを長押し(クリックしたまま)します。
  2. 親にしたいページの上までドラッグし、背景が青くなったらドロップします。
  3. これでページが「中」に入り、サブページ化が完了です。

迷子にならない!階層構造の歩き方

サブページを深く作りすぎると、「今どこにいるの?」と迷子になりがちです。以下の機能を活用して、現在地を把握しましょう。

  • パンくずリスト(Breadcrumbs):画面の左上に 親ページ / 子ページ / 孫ページ のように表示されているリストです。ここをクリックすれば、一気に上の階層へ戻れます。[画像: Notion画面左上のパンくずリスト]
  • サイドバーの展開:サイドバーのページ名の左にある ▶ 三角マークをクリックすると、中に入っているサブページがツリー状に展開されます。

【比較表】サブページ vs データベース

情報を整理する際、「サブページ」にするか「データベース」にするか迷うことがあります。以下の基準で使い分けましょう。

特徴サブページ (Page in Page)データベース (Database)
構造自由なドキュメント形式決まった項目の表形式
検索性階層を辿って探すフィルタや並べ替えで探す
適した用途マニュアル、議事録の親、Wikiトップタスク一覧、顧客リスト、蔵書管理
柔軟性非常に高い(何を書いてもOK)統一された規格で管理

よくある質問(FAQ)

Q. サブページは何階層まで作れますか?

A. 実質的に無制限です。

Notionでは「孫ページ」「ひ孫ページ」と無限に階層を深くできます。ただし、深すぎるとクリック数が増えてアクセスしづらくなるため、3〜4階層程度に留めるのが運用上のコツです。

Q. サブページを削除したらどうなりますか?

A. ゴミ箱に入ります(復元可能)。

間違って削除しても、サイドバーの「ゴミ箱」からいつでも復元できます。親ページを削除すると、その中に入っているサブページもまとめてゴミ箱へ移動します。

Q. 特定のサブページだけを誰かに共有できますか?

A. はい、可能です。

サブページの右上にある「共有」メニューから招待すれば、親ページは見せずに、そのサブページ(と、その下層ページ)だけを見せることができます。


まとめ

Notionのサブページは、散らかった情報を整理整頓するための最強のツールです。

  1. /page コマンドで瞬時に作成。
  2. ドラッグ&ドロップで後から整理。
  3. パンくずリストで迷子防止。

まずは、デスクトップにあるバラバラのメモを、一つの「親ページ」の中に放り込むところから始めてみましょう!

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