Notionのサイドバーを使いこなすには？整理術と便利ショートカットを徹底解説

「ページが増えすぎて、サイドバーがごちゃごちゃ…」「目的のページに辿り着けない」

そんな悩みはありませんか？ Notionにおいてサイドバーを制することは、情報整理を制することと同義です。この記事では、サイドバーの基本構造から、プロが実践する整理テクニックまでを網羅的に解説します。

サイドバーの「4つのエリア」を理解しよう

サイドバーは大きく4つのセクションに分かれています。それぞれの役割を理解することで、情報の置き場所が明確になります。

1. お気に入り (Favorites)
   • よく使うページを「ピン留め」する場所です。ページ右上の「☆」をクリックするとここに追加されます。
   • 活用法: 「今日のTo-Do」や「進行中のプロジェクト」など、毎日見るページだけを置きましょう。
2. チームスペース (Teamspaces)
   • 部署やプロジェクトごとの共有スペースです（プラスプラン以上で機能強化）。
   • 活用法: 「マーケティング部」「社内Wiki」など、組織単位で情報を区切ります。
3. 共有 (Shared)
   • 特定のゲストやメンバーとだけ共有しているページが表示されます。
   • 注意点: 意図せず共有されているページがないか、定期的にチェックしましょう。
4. プライベート (Private)
   • 自分だけが見られる秘密のページです。
   • 活用法: 下書き、個人的なメモ、日記などはここに置きます。

[画像: Notionサイドバーの各セクション（お気に入り、チームスペース、プライベート）の解説図]

作業効率が倍になる！サイドバー操作テクニック

サイドバーは「ただ見るだけ」ではありません。動かして、隠して、使い倒しましょう。

1. 1秒で開閉するショートカット

集中モードに入りたい時は、サイドバーを隠して画面を広く使いましょう。

• ショートカット: Ctrl + \ （Mac: Cmd + \）
• マウス派の方は、左上の「<<」アイコン、または左端にカーソルを合わせると表示されるメニューから開閉できます。

2. ドラッグ＆ドロップで「階層」を作る

Notionの最大の特徴は、ページの中にページを入れられる「入れ子構造」です。

• 操作: サイドバー上でページを掴み、別のページの上にドロップします。
• 効果: 親ページの下にサブページが入り、トグル（▶）で開閉できるようになります。サイドバーがスッキリします。

3. クイック検索を活用する

サイドバーの上部にある「検索」をクリック（または Ctrl/Cmd + K）すると、ページ名だけでなく、ページ内のテキストも含めて全体検索ができます。サイドバーから探すよりも速い場合があります。

【機能比較】サイドバー各メニューの役割

サイドバー上部・下部にある機能の違いを整理しました。

よくある質問（FAQ）

Q. サイドバーのページ順序が勝手に変わってしまいます。

A. 並び替え設定を確認してください。

各セクション（プライベートなど）のタイトル横にある「…」をクリックし、「並べ替え」を確認してください。「手動」になっていれば自由に動かせますが、「アルファベット順」や「最終更新日順」になっていると自動で並び替わってしまいます。

Q. サイドバーの幅を変えられますか？

A. はい、調整可能です。

サイドバーの右端（メイン画面との境界線）にカーソルを合わせると、カーソルが「←→」の形になります。そのままドラッグして幅を広げたり狭めたりできます。

Q. チームスペースが表示されません。

A. 無料プランや設定によります。

チームスペース機能はプランやワークスペースの設定によって表示が異なります。また、自分が参加していないクローズドなチームスペースは表示されません。「…」メニューから「チームスペースに参加」などを確認してみてください。

まとめ

サイドバーは、あなたの脳内を映し出す鏡です。ここが整理されていると、思考もクリアになります。

1. お気に入りを活用してアクセス速度アップ。
2. ドラッグ＆ドロップで階層を整理。
3. ショートカットで必要な時だけ表示。

まずは、「プライベート」セクションにある散らかったページを、フォルダ代わりの「親ページ」を作って整理することから始めてみましょう！