Notionページをアカウントなしで共有するには？Web公開とPDF活用術【最新版】

結論から言うと、Notionアカウントを持っていない相手にページを共有する方法は「Web公開」機能を使うか、「PDF/HTMLで書き出してファイルを送る」かの2択です。以前は「ゲスト招待」が主流でしたが、現在は閲覧側もアカウント作成が必須となっています。この記事では、相手に手間をかけさせない共有手順と、セキュリティの注意点を解説します。

1. Webで公開する（最も手軽な方法）

「Webで公開（Publish to web）」機能を使うと、あなたのNotionページが実際のWebサイトのようにインターネット上に公開されます。相手はURLをクリックするだけで、ログイン不要でページを閲覧できます。

設定手順

1. 共有したいページの右上にある [共有] ボタンをクリックします。
2. [Webで公開] タブを選択し、スイッチをオンにします。
3. 表示されたURLの右側にある [リンクをコピー] を押し、相手に送信します。

オプション設定（権限管理）

「Webで公開」の下にある設定項目で、以下の制御が可能です。

• リンクの有効期限: （プラスプラン以上で利用可能）
• 編集を許可: オンにすると、誰でもページを編集できてしまうため、基本はオフ推奨です。
• コメントを許可: オンにすると、Notionアカウントを持つユーザーがコメントを残せます。
• テンプレートとして複製を許可: 相手が自分のNotionにこのページをコピーできるようにするかどうか。

注意点: URLを知っている人なら誰でも閲覧できる状態になります。個人情報や機密情報の共有には使用しないでください。

2. PDFや画像としてエクスポートする（オフライン・保存用）

インターネット環境がない相手や、内容を固定して（更新を見せたくない）共有したい場合は、ファイルへの書き出しが最適です。

手順

1. ページの右上にある […]（3点リーダー） をクリックします。
2. メニューから [エクスポート] を選択します。
3. エクスポート形式 を選択します（通常は「PDF」推奨）。
4. [エクスポート] ボタンを押し、ダウンロードされたファイルを相手に送ります。

形式の使い分け

• PDF: レイアウトが崩れにくく、ビジネス文書の共有に最適。
• HTML: ブラウザで開ける形式。リンク構造を維持したい場合に便利。
• Markdown: 他のエディタで編集したい場合に利用。

【比較表】どの共有方法を選ぶべき？

用途に合わせて最適な方法を一目で選べる比較表を作成しました。

最新の注意点：ゲスト招待の仕様変更について

以前は「ゲスト」としてメールアドレスを招待すれば、アカウントなしでも一部閲覧が可能でしたが、現在はゲスト側もNotionアカウントの作成（またはログイン）が必須となっています。

「どうしてもアカウントを作りたくない」という相手には、上記で紹介した「Web公開」か「PDF送付」で対応しましょう。

よくある質問（FAQ）

Q. Webで公開したページのURLは変更できますか？

A. いいえ、既存のページのURLを自由に変更することはできません。URLを変えたい場合は、そのページを「複製（Duplicate）」し、新しいページとして再度「Webで公開」を設定する必要があります。

Q. Web公開したページのアクセス制限を後から変更できますか？

A. はい、可能です。ページの「共有」メニューからいつでも「Webで公開」をオフにしたり、コメント許可の設定を変更したりできます。オフにすると、即座に外部からは見られなくなります。

Q. エクスポートしたPDFにパスワードはかけられますか？

A. Notionのエクスポート機能自体にはパスワード設定機能はありません。PDF化した後、AcrobatなどのPDF編集ソフトや、OSの標準機能を使って別途パスワードを設定してください。

Q. Web公開に閲覧人数の制限はありますか？

A. いいえ、Web公開機能にはアクセス人数の制限はありません。不特定多数の人に見てもらいたい情報発信にも適しています。

まとめ

Notionアカウントを持っていない人と情報を共有したい場合は、以下の基準で選びましょう。

• 手軽に、最新情報を見せたい → Webで公開
• 記録として残したい、ネット環境に関係なく見せたい → PDFエクスポート

用途に合わせて使い分けることで、Notionの利便性がさらに高まります。

Next Step: まずは練習用のページを作って、「Webで公開」ボタンを押し、スマホやシークレットウィンドウでどのように見えるか確認してみましょう！