「Notionを印刷したら右端が切れてしまった」「データベースが変な場所で改行される…」
そんな経験はありませんか？
Notionはウェブブラウザベースのツールであり、A4用紙への印刷を前提に作られていません。そのため、ただ印刷ボタンを押すだけでは失敗します。
この記事では、**「標準機能だけで綺麗に印刷するPDF設定のコツ」と、どうしても上手くいかない時の「最終奥義」**を解説します。
方法1：【推奨】PDFエクスポート機能を使う
ブラウザの印刷機能ではなく、Notionに備わっている**「エクスポート」機能を使うのが最も確実**です。印刷する前に、一度PDFという「紙の形」に変換するプロセスを挟みます。
綺麗に出力するための「設定」の黄金比
- ページ右上の 「…」 メニューをクリック。
- 「エクスポート（Export）」 を選択。
- 書き出し形式を 「PDF」 に設定。
- 以下の設定に変更してください。
| 設定項目 | おすすめの設定 | 理由 |
| ページの形式 | A4 | 家庭用プリンターの標準に合わせるため |
| 拡大率 (Scale) | 50% 〜 70% | 【最重要】 100%だと横幅が切れることが多いです |
| コンテンツを含める | すべて | 画像やファイルを漏らさず印刷するため |
この設定で「エクスポート」をクリックし、ダウンロードされたPDFを開いて印刷してください。これで9割のレイアウト崩れは防げます。
方法2：Chrome拡張機能「Print Notion」を使う
「標準のエクスポートだと、Notion特有のデータベースの見た目が変わってしまう…」という場合は、ブラウザの拡張機能を使います。
おすすめは 「Print Notion」 です。
- 特徴: Notionの見た目（データベースのプロパティやギャラリービュー）を維持したまま印刷できます。
- メリット: フォントサイズや余白を印刷プレビューを見ながら調整できます。
方法3：【最終奥義】「Full Page Screen Capture」を使う
横に長いデータベース（ガントチャートなど）や、どうしてもPDF化すると崩れる複雑なページの場合、**「見たままを画像にする」**のが最強の解決策です。
- Chrome拡張機能 「GoFullPage」 などをインストール。
- Notionページを開き、拡張機能をクリックしてページ全体の長いスクリーンショットを撮る。
- 保存した画像を印刷する。
これなら、「画面で見えている通り」に確実に印刷できます。
印刷前に確認すべきチェックリスト
紙を無駄にしないために、以下の3点を確認してから印刷ボタンを押しましょう。
- [ ] ダークモードを解除したか？ダークモードのまま印刷すると、インクを大量に消費したり、文字が読みづらくなる場合があります。「設定」からライトモードに戻しましょう。
- [ ] 「左右の余白を縮小」をオンにしているか？横に長いページの場合、ページ右上の設定で「左右の余白を縮小」をオンにしておくと、紙の横幅を有効に使えます。
- [ ] データベースの「折り返し」設定テーブル内の文字が切れないよう、データベースの列設定で「折り返し（Wrap）」をオンにしておきましょう。
よくある質問（FAQ）
Q. 背景色やコールアウトの色が印刷されません。
A. ブラウザやプリンターの設定で「背景のグラフィックを印刷する」という項目がオフになっている可能性があります。ただし、Notion標準のエクスポート機能を使えば、背景色は自動的に適用された状態でPDF化されます。
Q. スマホから綺麗に印刷できますか？
A. スマホアプリから直接印刷するとレイアウトが崩れやすいです。スマホの場合も、一度アプリの共有メニューから「エクスポート」を選び、PDFファイルをスマホに保存してから、コンビニプリントやAirPrintで印刷することをおすすめします。
Q. ページの一部だけ印刷したいのですが。
A. Notionには範囲指定印刷の機能がありません。印刷したいブロックを選択してコピーし、新しい「印刷用ページ」を作ってペーストしてから、そのページをエクスポートするのが遠回りのようで一番早いです。
まとめ
Notionを綺麗に印刷するコツは、**「いきなり印刷しないこと」**です。
- エクスポートメニューを開く。
- PDF形式・A4を選ぶ。
- 拡大率を70%以下に下げる。
この3ステップで、画面の美しさをそのまま紙に落とし込むことができます。
Next Step: 試しに、印刷したいページの右上「…」からエクスポート画面を開き、「拡大率」の項目があるか確認してみてください。（この設定を知らない人が意外と多いです！）