Notionの「メンバー」と「ゲスト」の最大の違いは、アクセス範囲と料金です。メンバーはワークスペース全体にアクセスでき、有料プランでは課金対象になります。一方、ゲストは招待されたページのみ閲覧・編集が可能で、基本的に無料で招待できます。
「社外の人に特定ページだけ見せたい」「チーム全員で情報を共有したい」
Notionには2種類の招待方法がありますが、間違った方を選ぶと、意図しない情報漏洩や、予想外のコスト発生（または無料プランの制限超過）に繋がります。この記事では、両者の違いを比較表で整理し、シーン別の正しい使い分け方を解説します。
【比較表】メンバー vs ゲスト 決定版
まずは一目でわかる違いを確認しましょう。
| 特徴 | メンバー (Member) | ゲスト (Guest) |
| 主な対象 | 社員、同じ部署の同僚 | クライアント、業務委託、友人 |
| アクセス範囲 | ワークスペース全体（※） | 招待されたページのみ |
| 権限 | ページの作成・削除・設定変更 | 閲覧・コメント・編集（許可制） |
| コスト | 有料プランなら課金対象 | 無料（※プランごとに上限あり） |
※注意点：
メンバーも「プライベートページ」にはアクセスできません。あくまで「ワークスペース内の共有エリア（チームスペース）」全体が見えるという意味です。
1. 「メンバー」として招待すべきケース
＝「同じオフィスに席がある人」
メンバーは、ワークスペースの「住人」です。サイドバーにある情報（チームスペース）に自らアクセスし、自由にページを作成したり整理したりできます。
- 向いている相手：
- 毎日一緒に仕事をする正社員
- 社内Wikiを自由に閲覧・更新してほしいスタッフ
- データベースの構造自体を変更する管理者
- 無料プランでの注意点：
- フリープラン（無料）のワークスペースに2人目の「メンバー」を追加すると、ブロック数制限（情報の保存容量制限）が発生します。
- 無料でチーム利用したい場合は、全員を「メンバー」にするのではなく、後述する「ゲスト」活用がカギになります。
2. 「ゲスト」として招待すべきケース
＝「会議室に一時的に招く人」
ゲストは、招待された特定のページ（およびその配下のページ）しか見ることができません。サイドバーには、招待されたページだけが表示されます。
- 向いている相手：
- プロジェクト単位で関わるフリーランス
- 納品物を確認してもらうクライアント
- （無料プランの場合） 家族やパートナー
- 権限の柔軟性：
- ゲストであっても、「フルアクセス（編集・共有許可）」「編集権限」「コメントのみ」「読み取り専用」を細かく設定できます。
【フローチャート】どっちを選ぶ？迷った時の判断基準
招待する相手に合わせて、以下の基準で判断してください。
- 「その人は、他のプロジェクトの情報も見ても良い？」
- YES → メンバー
- NO → ゲスト
- 「継続的にコスト（月額料金）を払っても良い？」
- YES → メンバー（有料プランの場合）
- NO → ゲスト（コスト削減）
- 「自分と同等の管理者権限が必要？」
- YES → メンバー
- NO → ゲスト（フルアクセス権限を付与すれば編集は十分可能）
安全に招待するための設定手順
ゲストを招待する方法（推奨）
最も安全で、コストもかからない方法です。
- 共有したいページの右上にある**「共有（Share）」**をクリック。
- 招待したい人のメールアドレスを入力。
- 右側のプルダウンで権限（編集可能、閲覧のみ等）を選択。
- 「招待（Invite）」をクリック。
[画像: Notionの共有メニューでゲストを招待する画面]
セキュリティ対策：ゲストの「棚卸し」
プロジェクトが終了したら、情報漏洩を防ぐためにゲストのアクセス権を削除しましょう。
- 手順： 「設定とメンバー」→「ゲスト」タブから、不要になったユーザーの横にある「削除」をクリックするだけです。
よくある質問（FAQ）
Q. 無料プランで「メンバー」を追加したらどうなりますか？
A. ブロック数制限がかかります。
Notionのフリープランでは、1人で使う分には容量無制限ですが、2人以上の「メンバー」を入れると「トライアル扱い」となり、書き込めるブロック数に上限（約1,000ブロック）が設けられます。これを回避するには、相手を「メンバー」ではなく「ゲスト」としてページ単位で招待してください。
Q. ゲストは何人まで招待できますか？
A. プランによって異なります。
- フリープラン: 10人まで
- プラスプラン: 100人まで
- ビジネスプラン: 250人までこの人数枠内であれば、ゲストは追加料金なしで招待可能です。
Q. ゲストに編集させず「見るだけ」にできますか？
A. はい、可能です。
招待する際に、権限を「読み取り専用（Can view）」に設定してください。これで相手は編集もコメントもできなくなります。
まとめ
Notionの運用を成功させるカギは、この2つの使い分けにあります。
- 社内のコアメンバー ＝ 「メンバー」
- 社外の人・コストを抑えたい場合 ＝ 「ゲスト」
特に無料プランでチーム利用を考えている方は、「全員をゲストとして招待する」テクニックを覚えると、制限にかからず便利に使えますよ！