Notionで家計簿を作成する最適解は、「データベース機能」を活用して、日々の収支を「カレンダー」と「リスト」の両方で見える化することです。日付・金額・費目の3項目を設定するだけで、エクセルのような集計と、アプリのような手軽さを兼ね備えた「自分だけの家計簿」が完全無料で構築できます。
「家計簿アプリは連携エラーが多い」「エクセルはスマホで開きにくい」…そんな悩みを持つ方にこそ、Notion家計簿はおすすめです。この記事では、脱・三日坊主を実現する「スマート家計簿」の作り方を、初心者向けに図解付きで徹底解説します。
なぜNotionで家計簿をつけると続くのか？
Notionは「真っ白なキャンバス」です。市販の家計簿アプリのように不要な機能に邪魔されることなく、必要な項目だけをシンプルに管理できるのが最大の魅力です。
- 完全無料（コストゼロ）： 広告表示もなく、項目数制限もありません。
- スマホ・PC同期： 外出先ではスマホで入力、家ではPCで分析といった使い分けがスムーズです。
- オールインワン管理： 家計簿の隣に「欲しいものリスト」や「貯金目標」のページを作り、モチベーションを高められます。
【比較表】Notion vs 家計簿アプリ vs エクセル
各ツールの特徴を比較しました。Notionは「自由度」と「管理のしやすさ」のバランスが絶妙です。
| 特徴 | Notion | 家計簿アプリ | エクセル / スプレッドシート |
|---|---|---|---|
| 手軽さ | ◎ (スマホアプリあり) | ◎ (自動連携あり) | △ (スマホで入力しにくい) |
| カスタマイズ | ◎ (自由自在) | △ (固定されている) | ◎ (関数など自由) |
| コスト | 無料 | 有料プランが多い | ソフト購入費など |
| 分析機能 | ◯ (ビュー切り替え) | ◎ (グラフ自動生成) | ◎ (高度なグラフ) |
【図解】3ステップで完成！Notion家計簿の作り方
ここでは、最もシンプルで使いやすい「カレンダー連動型」の家計簿の作り方を解説します。
STEP 1：データベースを作成する
- 新しいページを開き、
/databaseと入力します。 - メニューから「データベース：インライン（Table view）」を選択します。
- データベースの名前を「家計簿」に変更します。
STEP 2：必要なプロパティ（項目）を設定する
家計簿に必要な項目は以下の4つだけです。列（プロパティ）を追加・編集しましょう。
- 名前 (タイトル)： 出費の内容（例：ランチ、電気代）
- 日付 (日付)： お金を使った日
- 金額 (数値)： 支出額 ※表示形式を通貨（¥）に設定
- 費目 (セレクト)： 食費、日用品、交際費、固定費など
[画像: プロパティ設定画面のスクリーンショット。金額、日付、タグが並んでいる様子]
STEP 3：ビュー（見せ方）を整える
Notionの強みは、同じデータを違う見た目で表示できることです。
- データベース右上の「＋」をクリックしてビューを追加します。
- 「カレンダー」を選択します。
- → 月ごとの支出状況がカレンダー形式で一目でわかります。
- もう一度「＋」をクリックして「ボード」を追加し、グループ化を「費目」にします。
- → 「食費にいくら使ったか」がカテゴリ別に並びます。
もっと便利に！「自動計算」と「ボタン」活用術
基本ができたら、少し高度な機能を使ってさらに使いやすくしましょう。
1. 「ボタン機能」でスマホ入力を爆速化
スマホでの入力が面倒だと続きません。Notionの「ボタン」機能を使いましょう。
/buttonと入力し、「ページを追加」アクションを設定。- 「食費」「交通費」などのボタンを作っておけば、ワンタップで入力画面が立ち上がります。
2. 月ごとの収支を自動計算する（数式）
「収入」と「支出」を自動で計算したい場合は、数式（Formula）を使います。
- プロパティ追加: 「種類（セレクト）」で「収入」「支出」を作成。
- 数式プロパティ: 以下の数式を入力します。
if(prop("種類") == "支出", prop("金額") * -1, prop("金額"))- 効果: 支出がマイナス表示になり、テーブル下部の「集計」機能で、その月の残高がひと目で分かります。
よくある質問（FAQ）
Q. 銀行口座やクレカと自動連携できますか？
A. 現時点では標準機能として直接連携はできません。
マネーフォワードなどの外部アプリのように自動で明細を取り込む機能はありません。ただし、「Notion API」と「Make」などの外部ツールを組み合わせることで、上級者であれば自動化システムの構築は可能です。基本的には手入力による管理となります。
Q. レシートを保存できますか？
A. はい、可能です。
「ファイル＆メディア」プロパティを追加すれば、スマホで撮影したレシート画像をそのまま貼り付けて保存できます。ギャラリービューにすれば、写真で振り返る家計簿になります。
Q. 家族と共有しても安全ですか？
A. 共有設定を間違えなければ安全です。
Notionはページ単位で権限管理ができます。「共有」メニューからパートナーのメールアドレスを招待すれば、そのページだけを二人で見ることができます。Web公開（Publish）設定をオフにしておけば、外部に漏れることはありません。
まとめ
Notionでの家計簿管理は、「自分にとって必要な項目だけ」に絞れるのが最大のメリットです。
- データベースを作る。
- カレンダービューで見やすくする。
- ボタン機能でスマホ入力を楽にする。
まずは「食費」だけの記録からでも構いません。今日からNotionで、スマートなお金管理を始めてみませんか？