Notionのエクスポート機能を完全攻略！バックアップからPDF化まで徹底解説

「Notionにすべての情報を入れているけれど、もしデータが消えたら…？」

そんな不安を持ったことはありませんか？

Notionは非常に堅牢なクラウドサービスですが、誤操作による削除や、インターネット障害、サービスダウンのリスクはゼロではありません。また、上司への報告やデータ分析など、Notionの外でデータを使いたい場面も多々あります。

この記事では、Notionのデータを守り、さらに活用するための「エクスポート機能」のすべてを、編集長視点で徹底解説します。

1. エクスポート形式の選び方「4つの正解」

Notionには4つの出力形式があります。目的を間違えると「文字化けして読めない」「画像が表示されない」といったトラブルになります。以下の表で最適な形式を選んでください。

2. エクスポートの手順（画像なしでもわかるステップ）

PC版（ブラウザ/アプリ）での標準的な手順です。

1. 書き出したいページ右上の 「…」 メニューをクリック。
2. 「エクスポート（Export）」 を選択。
3. 「エクスポート形式」 をプルダウンから選択（PDF, HTMLなど）。
4. 【重要】「サブページを含める（Include subpages）」 をオンにする。
   • これを忘れると、親ページ1枚しか保存されず、中身が空っぽになります！
5. 「エクスポート」 ボタンをクリック。

しばらくすると、登録メールアドレスにダウンロードリンクが届くか、直接ダウンロードが開始されます（データ量によります）。

3. 編集長おすすめ！3つの活用シナリオ

シナリオA：万が一に備える「フルバックアップ」

• 推奨形式: HTML
• 設定: 「サブページを含める」をオン
• 理由: HTML形式なら、インターネットが繋がらない飛行機の中でも、Notionがダウンしていても、ZIPファイルを解凍するだけで、普段通りの見た目でページを閲覧できます。画像ファイルもフォルダ内に保存されるため安心です。

シナリオB：データベースをExcelでガリガリ分析する

• 推奨形式: Markdown & CSV
• 理由: データベースビューを表示した状態でエクスポートすると、自動的にCSVファイルが生成されます。これをExcelやGoogleスプレッドシートに読み込ませれば、ピボットテーブルや複雑な関数を使った分析が可能になります。

シナリオC：綺麗な「紙」の資料を作る

• 推奨形式: PDF
• 設定: 「拡大率（Scale）」を 60〜70% に設定
• 理由: デフォルトの100%だと、テーブルの右端が切れることが多いです。縮小してA4用紙に収めるのがプロのコツです。

よくある質問（FAQ）

Q. エクスポートしたZIPファイルが文字化けします。

A. Windowsで解凍する場合、標準機能ではなく「7-Zip」などの解凍ソフトを使うか、エクスポート後のCSVをExcelで開く際に「データ」タブから「テキスト/CSVから」を選び、文字コードを 「UTF-8」 に指定して取り込んでください。Notionは世界標準のUTF-8で出力されますが、ExcelはShift-JISで開こうとするため文字化けが起きます。

Q. 「エクスポート」ボタンが押せません（グレーアウト）。

A. 企業のワークスペース（エンタープライズプラン等）の場合、セキュリティ設定で管理者が「エクスポート禁止」にしている可能性があります。管理者に確認してください。また、データ量が数GBを超えると失敗することがあるため、ページを小分けにして書き出してください。

Q. ページ内の「画像」はどうなりますか？

A. HTML形式やMarkdown形式でエクスポートすると、ZIPファイルの中に画像フォルダが生成され、すべての画像ファイルが個別に保存されます。PDFの場合は文書内に埋め込まれます。

まとめ

Notionのエクスポートは、単なる「書き出し」ではなく、**「データの保全」と「活用の幅を広げる」**ための重要機能です。

1. 読むための保存なら HTML
2. 計算するための保存なら CSV
3. 配るための保存なら PDF

この3つを使い分けて、Notionマスターを目指しましょう。

Next Step: 今すぐ、あなたが一番大切にしているページ（日記や重要プロジェクト）を1つ選び、**「HTML形式」**でエクスポートしてみてください。ZIPを解凍してブラウザで開いた時、「これなら安心だ」と実感できるはずです。