Notionのワークスペース削除は、**「取り消し不可能な操作」**です。
削除ボタンを押した瞬間、そのワークスペース内のすべてのページ、データベース、メンバーのアクセス権が永久に消滅します。
「使わないワークスペースを整理したい」という場合でも、本当に削除が必要なのか、それとも「退出」で良いのかを見極める必要があります。この記事では、後悔しないための事前チェックリストと、安全な削除手順を徹底解説します。
削除ボタンを押す前に！絶対に行う3つの確認
いきなり設定画面を開くのは危険です。まずは以下の3点をクリアにしてください。
1. データのバックアップ（エクスポート）
削除した後に「あのドキュメントだけ必要だった！」となっても手遅れです。念のため、全データを手元に保存しましょう。
- 手順:
設定とメンバー→設定→すべてのコンテンツをエクスポート - 形式: HTML形式を選べば、Notionがなくてもブラウザで中身を確認できるのでおすすめです。
2. 有料プランの解約（ダウングレード）
プラスプランやAIアドオンなどを契約している場合、ワークスペース削除の前に必ず「フリープラン」へのダウングレードを行ってください。
システム上は削除で請求が止まるはずですが、決済エラーや請求の行き違いを防ぐため、プランを無料に戻してから削除するのが最も安全です。
3. 「退出」ではダメか確認する
「自分のサイドバーから消したいだけ」なら、削除ではなく**「退出（Leave）」**を選びましょう。
- 削除: 全員から見えなくなる（データ消滅）。
- 退出: 自分だけが見えなくなる（データは残る）。
ワークスペースの削除手順（ステップバイステップ）
準備ができたら、以下の手順で削除を実行します。この操作はワークスペースの管理者（Admin）のみ可能です。
- 左サイドバーの 「設定とメンバー（Settings & members）」 をクリックします。
- 設定メニュー内の 「設定（Settings）」 を選択します。
- 画面を最下部までスクロールし、赤文字の危険エリア（Danger zone）にある 「ワークスペース全体を削除する（Delete entire workspace）」 をクリックします。
- 最終確認: 誤操作防止のため、ワークスペース名を正確に入力し、「ワークスペースを完全に削除する」 をクリックします。
「削除」と「退出」の違い・比較表
間違いやすいこの2つの操作の違いを整理しました。
| 項目 | ワークスペースの削除 (Delete) | ワークスペースからの退出 (Leave) |
| データ | 完全に消える | 残る |
| 他のメンバー | アクセスできなくなる | そのまま使える |
| 自分の画面 | 消える | 消える |
| おすすめ | 解散したプロジェクト、テスト用 | 転職、プロジェクト離脱、誤って参加した時 |
退出の方法:
設定とメンバー→メンバー→ 自分の名前の横の…→退出する（Leave workspace）
よくある質問（FAQ）
Q. 誤って削除してしまいました。復元できますか？
A. 原則としてできません。ただし、削除直後であればNotionのサポートチームに連絡することで復旧できる可能性がわずかに残されています（保証はありません）。デスクトップ右下の「？」アイコンから至急問い合わせてください。
Q. ワークスペースを消すと、私のアカウントも消えますか？
A. いいえ、消えません。あなたのNotionアカウント（メールアドレスとパスワード）は残り、他のワークスペースや、新しく作るワークスペースで引き続き利用できます。
Q. スマホアプリから削除できますか？
A. 基本的にはPCブラウザまたはデスクトップアプリからの操作を推奨しますが、スマホアプリでも「設定」メニューから同様の操作が可能です。ただし、画面が小さく誤操作のリスクがあるため、PCでの作業をおすすめします。
まとめ
ワークスペースの削除は、デジタルにおける「オフィスの解体」です。
- HTML形式でエクスポートする。
- フリープランに戻す。
- ワークスペース名を入力して削除する。
この手順を踏めば、トラブルなくきれいに整理できます。
Next Step: 削除まではしなくても、まずは不要なデータを「エクスポート」してバックアップを取る練習から始めてみましょう。