「飛行機や新幹線で移動中にNotionを書きたい」「電波の悪いカフェで作業したい」
そんな時、Notionがどこまで動くのか不安になりますよね。この記事では、Notionのオフライン機能の「本当の実力」と、データを失わないための正しい準備方法を解説します。
Notionのオフライン機能、その「真実」
まず、最も重要な事実をお伝えします。Notionには、Evernoteのような**「このノートブックをオフラインで保存」というスイッチはありません。**
しかし、**「一度読み込んだページは、一時的に端末に残る（キャッシュ）」**という特性があります。これを利用することで、擬似的にオフライン作業が可能になります。
【一覧表】オフラインで「できること・できないこと」
電波がない状態で何が起こるのか、機能を整理しました。
| 機能 | オフライン時の挙動 | 備考 |
| ページの閲覧 | 🔺 一部可能 | 直前に開いたページのみ見れます。 |
| テキスト編集 | ⭕ 可能 | 再接続時に自動同期されます。 |
| 新規ページ作成 | ❌ 基本的に不可 | エラーが出る場合が多いです。 |
| 検索機能 | ❌ 不可 | サーバー通信が必要なため使えません。 |
| 画像表示 | 🔺 キャッシュのみ | 読み込み済みの画像は出ますが、新しい画像は出ません。 |
オフライン作業を成功させるための「事前準備」
電波のない場所に行く前に、必ず以下の手順を行ってください。これを忘れると、ページが真っ白で表示されないリスクがあります。
手順：必要なページを「プレロード（事前読み込み）」する
Notionにはダウンロードボタンがないため、**「ページを開いておく」**ことが唯一の保存方法です。
- オンライン環境でアプリを開く
- PCまたはスマホでNotionを立ち上げます。
- 作業したいページを全て開く
- オフラインで使いたいページを一度クリックして表示させます。下層ページも忘れずに開いてください。
- アプリを閉じずに移動する
- アプリを完全に終了（タスクキル）させず、バックグラウンドに残したまま移動を開始します。
💡 編集長のアドバイス：
ブラウザ版よりも、**PC/スマホの「デスクトップアプリ（インストール版）」**の方がキャッシュを保持する力が強いです。オフライン作業の予定があるなら、アプリ版の使用を強く推奨します。
オフライン編集後の「同期（Sync）」の仕組み
オフラインで書いたメモは、次にネットに繋がった瞬間にサーバーへ送信されます。
注意！「競合」によるデータ消失リスク
オフラインであなたが編集している間に、別のメンバーが同じページをオンラインで編集していた場合、**「編集の競合（コンフリクト）」**が起こります。
- リスク： 後から同期した内容が上書きされたり、履歴が複雑になる可能性があります。
- 対策： オフラインで作業するページは、自分専用の「下書きページ」や「個人メモ」に限定するのが安全です。
よくある質問（FAQ）
Q. スマホアプリに「オフラインで利用可能にする」ボタンが見当たりません。
A. 現在、その機能は存在しません。
古い情報や他のアプリ（Evernote等）と混同されているケースが多いですが、現時点のNotionには手動でオフライン保存するボタンは実装されていません。今後のアップデートに期待しましょう。
Q. オフラインで編集した内容が消えてしまいました。
A. アプリを強制終了したり、ログアウトしたりしませんでしたか？
オフライン編集データは、アプリ内の一時データとして保存されています。同期が完了する前にアプリをアンインストールしたり、ログアウトしたりすると、データは永久に失われます。必ず「オンラインに戻って同期完了マーク（✓）」を確認してからアプリを閉じてください。
Q. 「オフラインです」という赤い帯が出ます。
A. 正常な表示です。
Notionがサーバーと通信できないことを知らせる警告です。この表示が出ている間は、検索やデータベースのフィルタ変更などはできませんが、テキスト入力はそのまま続けて問題ありません。
まとめ
Notionのオフライン機能は「緊急用」または「ちょっとした移動用」と割り切るのが正解です。
- 専用のダウンロードボタンはない。
- **事前にページを開いておく（キャッシュさせる）**必要がある。
- アプリ版を使うのが一番安全。
この3つの鉄則を守れば、トンネルの中でも、空の上でも、Notionでアイデアを書き留めることができますよ！