Notionガントチャートで「依存関係」を設定するには？タスク連動で日程を自動調整する方法

プロジェクト管理において、「Aの作業が終わらないとBが始められない」という状況は頻繁に起こります。Notionの依存関係機能を使いこなせば、1つのタスクが遅延したときに、全体のスケジュールを手動で修正する手間から解放されます。

そもそも「依存関係」を設定すると何が便利？

単に矢印が表示されるだけではありません。Notionの依存関係機能の真価は**「スケジュールの自動シフト」**にあります。

• 視覚的な把握: どのタスクがボトルネックになっているか一目でわかる。
• 事故防止: 前のタスクが終わっていないのに、次のタスクに着手してしまうミスを防ぐ。
• 自動調整: 先行タスクの日程を後ろにずらした際、後続タスクも自動的に後ろへスライドさせる（※設定により有効化）。

ステップ1：依存関係機能を「オン」にする

デフォルトの状態では、矢印を引っ張る機能は無効になっています。まずは設定を有効化しましょう。

1. タイムラインビューを開く
   • タスク管理しているデータベースの「タイムラインビュー」を表示します。
2. オプション設定を開く
   • 右上の … アイコン（ビューのオプション）をクリックし、**「レイアウト」**を選択します。
   • [画像: タイムラインビューのレイアウト設定画面]
3. 依存関係を有効化
   • メニュー内の「依存関係（Dependencies）」という項目を探し、スイッチをオンにします。
   • ※この時、新規にリレーションプロパティを作成するか聞かれるので「新しいリレーションを作成」を選択します（既存のものを使うことも可能です）。

ステップ2：タスク同士を矢印で繋ぐ（視覚的操作）

設定が完了すると、タイムライン上のバーに「●」が表示されるようになります。

1. 矢印を引く
   • 先行タスク（先にやる作業）のバーの右端にある「●」をクリックします。
   • そのままドラッグして、後続タスク（後にやる作業）の左端へ繋げます。
2. 接続完了
   • タスク間に金色の矢印が表示されれば、依存関係の構築は完了です。

💡 裏側の仕組み：

この操作を行うと、データベースの裏側では「先行タスク」「後続タスク」というリレーションプロパティに、自動的にページが紐付けられています。

ステップ3：自動シフト（Auto-Shift）の設定

「前のタスクが伸びたら、後ろのタスクも勝手に動いてほしい」という場合は、この設定が必須です。

1. 再度、タイムラインビューの「依存関係」設定を開きます。
2. **「自動シフト（Auto-shift）」**の設定を確認します。以下の2つのモードがあります。
   • シフトしない (Do not shift): 矢印で繋ぐだけ。日程が被っても警告が出るのみ。
   • 重複した時のみシフト (Shift only when dates overlap): スケジュールが物理的に重なった場合のみ、後ろにずらす。
   • タスク間の時間を維持してシフト (Shift & maintain time between items): おすすめ！ タスク間の「空き時間（バッファ）」を保ったまま、連動して動きます。

よくある質問（FAQ）

Q. 「終了-開始（FS）」以外の依存関係も設定できますか？

A. Notionの標準機能としては「終了-開始（FS）」が基本です。

MS Projectのように「開始-開始（SS）」などを厳密に定義する機能はありません。ただし、矢印で繋いだ上で手動で開始日を調整することは可能です。

Q. 依存関係の矢印を削除するには？

A. 矢印をクリックして削除、またはリレーションを解除します。

タイムライン上の矢印自体を選択して Delete キーを押すか、データベースのプロパティ（先行タスク・後続タスク）に入っているページを削除すれば解除されます。

Q. 1つのタスクに複数の依存先を設定できますか？

A. はい、可能です。

1つのタスクから複数のタスクへ矢印を引くことも、逆に複数のタスクから1つのタスクへ矢印を集めることもできます。

まとめ

Notionの依存関係機能を使いこなすポイントは以下の3点です。

1. レイアウト設定から**「依存関係」をON**にする。
2. タイムライン上で矢印をドラッグ＆ドロップする。
3. **「自動シフト」**を設定して、リスケジュールを自動化する。

これで、プロジェクトの遅延が発生しても、パニックにならず冷静にスケジュールを再調整できるようになります。