Notionでガントチャートは無料でどこまで作れる?作成手順と「制限」の真実

Notionでガントチャート(工程表)を作るには、標準機能の「タイムラインビュー」を使います。個人利用であれば、無料プランでも作成数やブロック数(容量)に制限はなく、無制限にタスクを管理可能です。

「高機能なガントチャートツールは高い…」「Excelで作るのは面倒…」

そう考えている方にこそ、Notionは最適です。ドラッグ&ドロップで直感的に操作でき、チーム共有もURL一つで完了します。この記事では、完全無料で本格的なガントチャートを構築する手順と、よくある「無料版の制限」の誤解について解説します。


無料でガントチャートを作る2つの方法

Notionでガントチャートを実現するには、「自分で設定する」か「テンプレートを借りる」かの2択です。まずは仕組みを理解するために、自分で設定する方法から見ていきましょう。

方法1:データベースとタイムラインビューで作る(推奨)

既存のタスクリストをガントチャート化したり、自分好みにカスタマイズしたりしたい場合はこの方法です。所要時間は約3分です。

手順1:データベースを用意する

  1. 新規ページで /database と入力し、「インライン」または「フルページ」を選択します。
  2. プロパティ(項目)に必ず**「日付(開始日と終了日)」**を含めます。これがないとガントチャートは表示されません。

手順2:タイムラインビューを追加する

  1. データベース上部の「+(ビューを追加)」をクリックします。
  2. メニューから**「タイムライン(Timeline)」**を選択します。
  3. これだけで、タスクが横棒グラフ(ガントチャート)として表示されます。

手順3:期間や依存関係を調整する

  • 期間変更: バーの端をドラッグして伸ばしたり縮めたりします。
  • 依存関係: タスク同士を矢印で繋ぐことで、前後関係を設定できます(※設定から「依存関係」をONにする必要あり)。

方法2:テンプレートを活用する(時短)

「設定が面倒」という方は、世界中のユーザーが作った型をコピーしましょう。

  1. Notion内のサイドバーにある「テンプレート」をクリック。
  2. 「プロジェクト管理」カテゴリや、検索窓で「Gantt」や「Roadmap」と検索。
  3. 気に入ったものを「テンプレートを入手」するだけで、自分のワークスペースにコピーされます。

重要:無料プランの「制限」についての真実

「無料版だとブロック数(書き込める量)に制限があるのでは?」という質問をよく頂きますが、これは半分正解で半分間違いです。現在のプラン体系を正しく理解しましょう。

利用スタイルブロック数制限ガントチャート作成おすすめ度
個人利用無制限何個でも作成OK★★★★★
ゲスト招待無制限共有して編集もOK★★★★★
メンバー追加制限ありすぐ上限に達する★☆☆☆☆

💡 編集長の極意:

無料でチーム利用したい場合は、ワークスペースに「メンバー」として招待するのではなく、ページ単位で**「ゲスト」として招待**してください。これならブロック数制限に引っかからず、無料で共同編集が可能です(ゲストは最大10名まで招待可能)。


Excelや他ツールとの違いは?

特徴NotionExcel / スプレッドシート専門ツール (Trello等)
操作性スマホでも見やすい・直感的柔軟だがスマホで崩れがち機能は高いが学習が必要
情報量タスクの中に詳細をメモできるセルに入る文字数に限度あり添付ファイル等も得意
コスト無料(高機能)無料無料版は機能制限が多い傾向

Notionの最大の利点は、ガントチャートのバーをクリックすると、その中に「議事録」や「資料」を無限に書き込める点です。単なる工程表ではなく、プロジェクトの全資料が集まる基地になります。


よくある質問(FAQ)

Q. 無料プランで「タイムラインビュー」は使えますか?

A. はい、制限なく使えます。

以前(2022年以前)のプランではタイムラインビューの作成数に制限がありましたが、現在のフリープランでは撤廃されています。安心して使い倒してください。

Q. ガントチャートをPDFで出力・印刷できますか?

A. 可能ですが、レイアウト調整は難しいです。

「エクスポート」機能からPDF化できますが、横長のガントチャートはA4用紙に収めるのが難しく、文字が小さくなりがちです。印刷するよりも、「Webで公開」機能を使ってURL共有し、画面で見てもらう運用がNotionらしくておすすめです。

Q. 作成したガントチャートをスマホで見れますか?

A. 見れますが、視認性は下がります。

スマホアプリでもタイムラインビューは表示可能ですが、画面幅が狭いため全体像の把握には向きません。スマホでは「リストビュー」や「カレンダービュー」に切り替えて確認するのがスマートです。


まとめ

Notionを使えば、有料級のガントチャート機能が誰でも無料で手に入ります。

  1. **「タイムラインビュー」**を使えば3分で作成可能。
  2. **「個人利用+ゲスト招待」**なら容量も無制限。
  3. タスクの中に資料を入れ込んで、情報の散逸を防ぐ。

まずはテンプレートを使わず、「データベース+タイムラインビュー」で自作してみることをおすすめします。仕組みがわかれば、最強のプロジェクト管理ツールになりますよ!

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