Notionのガントチャート(タイムラインビュー)でバーの色を変更する最も確実な方法は、「ステータス」または「セレクト(選択)」プロパティを使用することです。
Excelのように「このタスクだけ赤にする」といった自由な配色はできませんが、ステータス(未着手・進行中・完了)や優先度(高・中・低)のラベル色とバーの色を連動させることで、視覚的にわかりやすい工程管理が可能になります。この記事では、Notionでガントチャートを色分けする3つのテクニックを解説します。
方法1:ステータス・セレクトプロパティで色を連動させる(基本)
これが最も標準的で推奨される方法です。タスクのプロパティ(属性)に設定された色が、そのままタイムラインのバーの色として反映されます。
手順
- タイムラインビューの右上にある 「…(ビューのオプション)」 をクリックします。
- 「レイアウト」 → 「タイムライン」 の順に進みます。
- 「タイムラインに表示(Show on timeline)」 という設定項目を探します。
- ここで、色分けの基準にしたいプロパティ(例:「ステータス」や「優先度」などのセレクトプロパティ)を選択します。
これにより、例えば「優先度:高」を赤色に設定していれば、タイムライン上のバーも赤色になります。
方法2:グループ化で横軸の色分けを整理する
色分けだけでなく、行(レーン)を分けることでさらに見やすくする方法です。担当者別やプロジェクト別にタスクを分類したい場合に有効です。
手順
- ビューのオプション 「…」 → 「グループ」 をクリックします。
- 「グループ化の基準」 で、分類したいプロパティ(例:「担当者」や「優先度」)を選択します。
- 左端にグループごとのセクションができ、視覚的に分類されます。
ポイント: グループ化してもバーの色自体は「方法1」の設定に依存します。方法1と2を組み合わせることで、「担当者で行を分けつつ、ステータスでバーの色を変える」といった高度な表示が可能です。
方法3:数式で「警告アイコン」を表示する(応用)
Notionの仕様上、数式(Formula)の結果でバーの背景色を直接変えることはできません。
その代わり、数式を使ってバーの横に「🔴」や「⚠️」などのアイコンを表示させ、注意を引くテクニックがあります。
手順
- データベースに数式プロパティを追加し、以下のような数式を入力します。
if(prop("優先度") == "高", "🔴 " + prop("名前"), prop("名前"))
- タイムラインのプロパティ表示設定で、元の「名前」の代わりに、この「数式プロパティ」を表示させます。
これで、優先度が高いタスクの文字の先頭に赤い丸が表示され、擬似的な色分けが可能になります。
【機能比較】どの方法で色分けすべき?
目的に応じて最適な方法を選びましょう。
| 目的 | 推奨設定 | バーの色 | メリット |
| 進捗管理 | ステータスを表示 | 変わる | 進行・完了が一目でわかる |
| 重要度管理 | **優先度(セレクト)**を表示 | 変わる | 緊急タスクが目立つ |
| チーム管理 | 担当者でグループ化 | (設定次第) | 誰が何を持っているか明確 |
| 条件付き | 数式でアイコン表示 | 変わらない | 複雑な条件で警告を出せる |
ガントチャートの色分けに関するFAQ
Q. タスクごとに自由な色(パレットから選択)を設定できますか?
A. いいえ、できません。バーの色は必ず「セレクト」や「ステータス」プロパティの選択肢の色と紐付きます。特定の色にしたい場合は、セレクトプロパティの選択肢の色を変更してください。
Q. 完了したタスクの色を薄くすることはできますか?
A. 自動的に薄くする機能はありませんが、「完了」というステータスの色を「グレー」に設定しておくことで、視覚的に目立たなくすることは可能です。
Q. Googleカレンダーのように予定の種類ごとに色を変えられますか?
A. はい、「会議」「作業」「移動」といったセレクトプロパティを作成し、それぞれに色を割り当て、それをタイムラインの表示基準に設定すれば再現可能です。
まとめ
Notionのガントチャートを見やすくする鍵は、**「セレクトプロパティ」と「色の連動」**です。
- まずは**「ステータス」**プロパティを作成し、未着手(グレー)・進行中(青)・完了(緑)の色を設定する。
- タイムライン設定でそれを表示基準にする。
この2ステップだけで、管理画面の視認性は劇的に向上します。
Next Step: 今使っているプロジェクト管理ボードを開き、タイムラインビューの「レイアウト設定」から、表示基準が正しく設定されているか確認してみましょう!