NotionのページをPDF化する最も確実な方法は、ページ右上のメニューから標準の「エクスポート(Export)」機能を使用することです。これにより、オフラインでの閲覧や、会議資料としての印刷、アカウントを持たない人への共有が可能になります。
この記事では、基本のエクスポート手順から、レイアウトが崩れた場合の対処法(ブラウザ印刷)、外部ツールの活用までを徹底解説します。
1. 【基本】Notion標準機能でPDFエクスポートする
Notionには純正のPDF変換機能が備わっています。基本的にはこの方法が最もきれいにデータを出力できます。
手順
- PDF化したいページの右上にある 「…(3点リーダー)」 をクリックします。
- メニューから [エクスポート] を選択します。
- [エクスポート形式] のプルダウンから 「PDF」 を選びます。
- [ページの形式](A4など)や [倍率] を必要に応じて調整し、[エクスポート] ボタンを押します。
ポイント: データベースが横に長すぎて切れてしまう場合は、「倍率(Scale)」の数値を小さくする(例:60%〜80%)と全体が収まりやすくなります。
2. 【裏技】Webブラウザの印刷機能を使う(崩れる時用)
標準機能でPDF化すると、画像の位置がおかしくなったり、フォントが変わってしまったりすることがあります。その場合は、Google ChromeやSafariなどの「ブラウザの印刷機能」を使います。
手順
- ブラウザ版Notionで該当ページを開きます。
- キーボードで
Ctrl + P(MacはCmd + P)を押します。 - 送信先(プリンター)の項目で 「PDFに保存」 を選択します。
- プレビューを見ながら保存します。
この方法は「見たまま」に近い状態で保存できるため、標準機能でレイアウトが崩れる場合の救世主となります。
【比較表】どっちを使うべき?
用途に合わせて最適な方法を選べる比較表を作成しました。
| 特徴 | 標準エクスポート | ブラウザ印刷(PDF保存) |
| 手軽さ | ◎(メニューから選ぶだけ) | ◯(ショートカットが必要) |
| レイアウト再現度 | △(データベースが切れやすい) | ◎(見たままに近い) |
| リンクの有効性 | ◎(保持される) | ◯(基本保持される) |
| おすすめシーン | 文書、マニュアル、データ保存 | デザイン重視のページ、Webクリップ |
注意点:PDF化する前に知っておくべきこと
PDF化は便利ですが、万能ではありません。以下の制約に注意してください。
- データベースの表示: 横に長いテーブルビューなどは、用紙サイズ(A4など)に収まりきらず、右端が切れることがあります。
- フォント: Notionで使っているフォントがPDFに埋め込まれず、明朝体など別のフォントに置き換わることがあります。
- 権限の消失: PDFファイル自体には閲覧権限(アクセス制限)はありません。機密情報を含むPDFの取り扱いには十分注意してください。
よくある質問(FAQ)
Q. PDF化したページは自動で更新されますか?
A. いいえ、更新されません。PDFはエクスポートした瞬間の「スナップショット(魚拓)」です。Notionの内容を更新した場合は、再度エクスポートして新しいPDFを作成する必要があります。
Q. PDFにパスワードをかけることはできますか?
A. Notionの標準機能ではパスワード設定はできません。Adobe AcrobatなどのPDF編集ソフトを使うか、オンラインのPDF加工ツールを併用する必要があります。
Q. スマホ(iPhone/Android)からPDF化できますか?
A. はい、可能です。スマホアプリ版の右上メニュー「共有」→「エクスポート」からPDFを選択すれば、端末にファイルを保存できます。
まとめ
NotionをPDF化する方法は以下の2択です。
- まずは 「標準エクスポート」 を試す。
- レイアウトが崩れたら 「ブラウザの印刷機能」 を使う。
この使い分けで、美しい資料作成やアーカイブ保存が可能になります。
Next Step: 実際に今開いているページを、練習として「エクスポート」して、どのように出力されるかプレビューを確認してみましょう!