NotionページをPDF化して保存・印刷する方法!レイアウト崩れを防ぐコツは?

#PDF

NotionのページをPDF化する最も確実な方法は、ページ右上のメニューから標準の「エクスポート(Export)」機能を使用することです。これにより、オフラインでの閲覧や、会議資料としての印刷、アカウントを持たない人への共有が可能になります。

この記事では、基本のエクスポート手順から、レイアウトが崩れた場合の対処法(ブラウザ印刷)、外部ツールの活用までを徹底解説します。

1. 【基本】Notion標準機能でPDFエクスポートする

Notionには純正のPDF変換機能が備わっています。基本的にはこの方法が最もきれいにデータを出力できます。

手順

  1. PDF化したいページの右上にある 「…(3点リーダー)」 をクリックします。
  2. メニューから [エクスポート] を選択します。
  3. [エクスポート形式] のプルダウンから 「PDF」 を選びます。
  4. [ページの形式](A4など)や [倍率] を必要に応じて調整し、[エクスポート] ボタンを押します。

ポイント: データベースが横に長すぎて切れてしまう場合は、「倍率(Scale)」の数値を小さくする(例:60%〜80%)と全体が収まりやすくなります。

2. 【裏技】Webブラウザの印刷機能を使う(崩れる時用)

標準機能でPDF化すると、画像の位置がおかしくなったり、フォントが変わってしまったりすることがあります。その場合は、Google ChromeやSafariなどの「ブラウザの印刷機能」を使います。

手順

  1. ブラウザ版Notionで該当ページを開きます。
  2. キーボードで Ctrl + P(Macは Cmd + P)を押します。
  3. 送信先(プリンター)の項目で 「PDFに保存」 を選択します。
  4. プレビューを見ながら保存します。

この方法は「見たまま」に近い状態で保存できるため、標準機能でレイアウトが崩れる場合の救世主となります。

【比較表】どっちを使うべき?

用途に合わせて最適な方法を選べる比較表を作成しました。

特徴標準エクスポートブラウザ印刷(PDF保存)
手軽さ◎(メニューから選ぶだけ)◯(ショートカットが必要)
レイアウト再現度△(データベースが切れやすい)◎(見たままに近い)
リンクの有効性◎(保持される)◯(基本保持される)
おすすめシーン文書、マニュアル、データ保存デザイン重視のページ、Webクリップ

注意点:PDF化する前に知っておくべきこと

PDF化は便利ですが、万能ではありません。以下の制約に注意してください。

  • データベースの表示: 横に長いテーブルビューなどは、用紙サイズ(A4など)に収まりきらず、右端が切れることがあります。
  • フォント: Notionで使っているフォントがPDFに埋め込まれず、明朝体など別のフォントに置き換わることがあります。
  • 権限の消失: PDFファイル自体には閲覧権限(アクセス制限)はありません。機密情報を含むPDFの取り扱いには十分注意してください。

よくある質問(FAQ)

Q. PDF化したページは自動で更新されますか?

A. いいえ、更新されません。PDFはエクスポートした瞬間の「スナップショット(魚拓)」です。Notionの内容を更新した場合は、再度エクスポートして新しいPDFを作成する必要があります。

Q. PDFにパスワードをかけることはできますか?

A. Notionの標準機能ではパスワード設定はできません。Adobe AcrobatなどのPDF編集ソフトを使うか、オンラインのPDF加工ツールを併用する必要があります。

Q. スマホ(iPhone/Android)からPDF化できますか?

A. はい、可能です。スマホアプリ版の右上メニュー「共有」→「エクスポート」からPDFを選択すれば、端末にファイルを保存できます。


まとめ

NotionをPDF化する方法は以下の2択です。

  1. まずは 「標準エクスポート」 を試す。
  2. レイアウトが崩れたら 「ブラウザの印刷機能」 を使う。

この使い分けで、美しい資料作成やアーカイブ保存が可能になります。

Next Step: 実際に今開いているページを、練習として「エクスポート」して、どのように出力されるかプレビューを確認してみましょう!

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