「自分は大丈夫」と思っていませんか? Notionには顧客情報や社外秘のプロジェクトなど、流出してはならないデータが詰まっています。
この記事では、Notionアカウントを鉄壁の守りに変える設定手順と、絶対に紛失してはいけない「バックアップコード」の管理術を徹底解説します。
なぜ今、Notionに二段階認証が必要なのか?
パスワードだけの認証は、家の鍵を玄関マットの下に隠しているようなものです。二段階認証を設定することで、**「知っているもの(パスワード)」+「持っているもの(スマホ)」**の2つの要素が揃わないとログインできなくなり、セキュリティレベルが劇的に向上します。
あなたのログイン方法はどっち?
設定に進む前に、ご自身のログイン方法を確認してください。
| ログイン方法 | 2段階認証の設定場所 |
| メールアドレス + パスワード | Notionの設定画面(この記事で解説) |
| Google / Apple アカウント | 各サービス側で設定(Notion側での設定は不要) |
⚠️ 注意:
「Googleでログイン」を使っている方は、Googleアカウント側で2段階認証を設定してください。Notion側で設定項目は表示されません。
Notion二段階認証の設定ステップ
ここでは、**「メールアドレスとNotion専用パスワード」**でログインしている方向けの手順を解説します。
ステップ1:設定画面を開く
- Notionのサイドバー左上(または左下)にある**「設定とメンバー」**をクリックします。
- 設定メニューから**「マイアカウント」**を選択します。
ステップ2:認証をオンにする
- 「2段階認証(2-step verification)」の項目のトグルスイッチをONにします。
- 現在のパスワード入力を求められるので入力します。
ステップ3:認証アプリと連携する(推奨)
NotionではSMSよりもセキュリティ強度が高い**「認証アプリ(Authenticator)」**の使用が推奨されています。
- スマホで認証アプリ(Google Authenticator, Authyなど)を起動します。
- Notion画面に表示されたQRコードをアプリで読み取ります。
- アプリに表示された6桁のワンタイムコードをNotionに入力します。
ステップ4:【最重要】バックアップコードの保存
設定完了直後に表示される「バックアップコード」は、スマホを紛失した際の命綱です。
- コードをコピーし、安全な場所(パスワードマネージャーや、印刷して金庫など)に保管します。
- 「コードを保存しました」にチェックを入れ、完了します。
バックアップコードを失くすとどうなる?
結論:アカウントに二度と入れなくなる可能性があります。
スマホが壊れたり、機種変更でアプリの引き継ぎに失敗した場合、このバックアップコードがないとログインできません。Notionサポートでも、本人確認ができない限りロック解除は非常に困難です。
推奨される保管方法
- アナログ保管: 印刷して手帳に挟む。
- デジタル保管: 1PasswordやBitwardenなどのパスワード管理ツールの「メモ欄」に保存する。
よくある質問(FAQ)
Q. 毎回コードを入力するのは面倒ではありませんか?
A. 「信頼できるデバイス」に登録すれば30日間は不要です。
ログイン時に「このデバイスを30日間記憶する」にチェックを入れれば、毎回の入力は不要になります。セキュリティと利便性のバランスを取りましょう。
Q. スマホを機種変更しました。どうすればいいですか?
A. 旧端末がある場合とない場合で対応が異なります。
- 旧端末がある場合: 旧端末でNotionにログインし、一度2段階認証をOFFにしてから、新端末で再設定します。
- 旧端末がない場合: バックアップコードを使ってログインし、設定をリセットして新端末で再設定します。
Q. 認証コードが「間違っています」と表示されます。
A. スマホの「時刻設定」を確認してください。
認証コードは時間ベースで生成されます。スマホの時刻が数秒でもズレているとエラーになります。スマホの設定で「時刻を自動設定」をオンにしてください。
まとめ
Notionの二段階認証は、あなたの「デジタル資産」を守るための保険です。
- **「マイアカウント」**から3分で設定。
- **「認証アプリ」**を使用する。
- **「バックアップコード」**だけは死守する。
この3つを守って、安心してNotionライフを楽しみましょう!
