Notionの「招待リンク」を使えば、メールアドレスを1件ずつ入力することなく、URLを共有するだけでメンバーをワークスペースに一括招待できます。ただし、このリンク経由で参加したユーザーは「ゲスト（無料）」ではなく「メンバー（有料プランの場合課金対象）」となるため、配布範囲には十分な注意が必要です。
「新入社員10人を招待したいけど、アドレス入力が面倒…」
「イベント用のページに、参加者をサクッと招待したい」
そんな時に役立つのが招待リンクです。この記事では、効率的な招待方法と、知らないと損をする「メンバー」と「ゲスト」の招待リンクの違いについて、プロが徹底解説します。
招待リンクとは？メール入力不要の時短テクニック
通常、Notionに人を呼ぶときはメールアドレスを入力して招待状を送ります。しかし「招待リンク」機能を使えば、専用のURLを発行し、SlackやChatworkに貼り付けるだけで招待が完了します。
- メリット： 管理者の入力作業がゼロになる。
- デメリット： URLを知っていれば誰でも入れてしまう（セキュリティリスク）。
- 最大の注意点： ワークスペースへの招待は「メンバー」扱いとなる。
【重要】「ワークスペース招待」と「ページ招待」の違い
ここを間違えると、予期せぬ請求が発生したり、見せたくない情報が見られたりします。
| リンクの種類 | 招待レベル | 対象ユーザー | コスト (有料プラン時) |
| ワークスペース招待リンク | メンバー | 正社員・内部スタッフ | 人数分課金される |
| チームスペース招待リンク | メンバー | 特定部署のスタッフ | 人数分課金される |
| ページのWeb公開リンク | 閲覧者 | 外部の不特定多数 | 無料 |
手順1：ワークスペースへの招待リンクを作成する（全社招待）
会社全体や組織のNotionに正式なメンバーとして迎え入れる場合の手順です。
- 設定を開く
- サイドバーの「設定とメンバー」をクリックします。
- メンバー追加画面へ
- 「メンバー」タブを開き、右上の青いボタン「メンバーを追加」をクリックします。
- リンクをコピー
- ポップアップ画面にある「招待リンクをコピー」をクリックします。
[画像: 設定画面の招待リンクコピーボタン]
- 共有する
- コピーしたURLをチャットツールやメールで対象者に送ります。
⚠️ プロの注意点：
このリンクから参加した人は、自動的に「メンバー」権限が付与されます。プラスプランやビジネスプランの場合、参加した瞬間に1ユーザー分の料金が加算されるので注意してください。
手順2：チームスペースへの招待リンクを作成する（部署招待）
「営業部」や「開発チーム」など、特定のチームスペースだけに招待したい場合の手順です。
- チーム設定を開く
- サイドバーのチームスペース名の横にある「…」をクリックし、「チームスペース設定」を選択します。
- セキュリティ設定（必要な場合）
- 「セキュリティ」タブで「招待リンク」がオンになっているか確認します（デフォルトはオンの場合が多いです）。
- リンクを取得
- 「メンバー」タブに切り替え、「招待リンクをコピー」をクリックします。
トラブル防止！セキュリティと運用ルール
招待リンクは「鍵」と同じです。取り扱いには以下の対策を行いましょう。
1. 定期的にリンクをリセットする
一度共有したリンクが外部に漏れると、部外者が侵入するリスクがあります。
- 方法： 「設定とメンバー」＞「メンバー」＞「招待リンク設定（またはリンクを管理）」から、**「新しいリンクを生成（リセット）」**を行います。これで古いURLは無効になります。
2. 「ゲスト」として招待したい場合
コストをかけずに外部パートナーなどを招待したい場合は、ワークスペース全体の招待リンクは使わず、ページ単位で招待してください。
- 特定のページ右上の「共有」＞ メアド入力 ＞ 招待。これなら「ゲスト（無料）」として扱われます。
よくある質問（FAQ）
Q. 招待リンクの有効期限は設定できますか？
A. プランや設定によりますが、基本は手動リセット推奨です。
エンタープライズプランなど一部の環境では有効期限設定が可能ですが、基本的には「リンクをリセット」するまで有効です。プロジェクト完了時やメンバー加入完了時に、手動でリンクを更新（無効化）する運用が最も安全です。
Q. 招待リンクから参加した人の権限は？
A. デフォルトの権限設定に依存します。
ワークスペース設定で「新規メンバーのデフォルト権限」をどう設定しているかによりますが、基本的には「メンバー」として全公開ページへのアクセス権を持ちます。管理者にしたい場合は、参加後に手動で権限を変更してください。
Q. 勝手に知らない人が入ってきました。どうすればいいですか？
A. 即座に削除し、リンクを再生成してください。
まず「設定とメンバー」から該当ユーザーを削除します。その後、流出した招待リンクを無効化するために「新しいリンクを生成」を行ってください。また、ドメイン制限（@company.com のみ許可など）の設定も併せて確認することをお勧めします。
まとめ
Notionの招待リンクは、大量のメンバー追加を劇的に楽にする機能ですが、**「メンバー＝課金対象」**というルールを忘れてはいけません。
- 社員を一括招待したい → 招待リンクが便利。
- 外部の人を無料で招待したい → リンクは使わず、ページごとのゲスト招待を使う。
この2つを使い分けて、安全かつコストパフォーマンス良くチームを拡大しましょう！