NotionとGoogle Keep、どっちを使うべき？決定的な違いと最強の使い分け術

結論から言うと、「思考の整理・データベース化」ならNotion、「瞬間的なメモ・買い物リスト」ならGoogle Keepが正解です。

どちらか一方を選ぶのではなく、この2つのツールの「得意分野」を理解して使い分けるのが、現代の最強の情報整理術です。この記事では、両者の機能、料金、そして連携方法までを徹底比較し、あなたのスタイルに合った選び方を提案します。

【30秒でわかる】NotionとGoogle Keepの決定的な違い

一言で表すと、**Notionは「システム手帳（またはPC）」**であり、**Google Keepは「付箋（ポストイット）」**です。

• Notion: 情報を蓄積し、整理し、データベース化して活用する「基地」。
• Google Keep: 思いついた瞬間に書き留め、用が済んだら捨てる（または移動する）「メモ用紙」。

1. Notion：無限に広がる「オールインワン・ワークスペース」

Notionは単なるメモアプリではありません。タスク管理、ドキュメント作成、Wiki、Webサイト公開まで、あらゆる情報を一元管理できるツールです。

Notionが向いている人

• 情報を体系的に整理・保存したい人
• タスク管理と資料を同じ場所で扱いたい人
• 自分好みのデザインにカスタマイズしたい人
• チームでドキュメントを共同編集したい人

メリット・デメリット

• メリット: 圧倒的な多機能性、データベース機能による高度な検索・フィルタリング、美しいデザイン。
• デメリット: 機能が多すぎて慣れるまで時間がかかる、オフラインでの編集に弱い、動作が重くなることがある。

2. Google Keep：最速で記録する「デジタル付箋」

Google Keepは、Googleが提供する極めてシンプルなメモアプリです。アプリを開いてから書き始めるまでのスピードは世界最速クラスです。

Google Keepが向いている人

• とにかく「今すぐ」メモを取りたい人
• 買い物リストやToDoをサクッと作りたい人
• スマホでの利用がメインの人
• Googleカレンダーやドキュメントと連携させたい人

メリット・デメリット

• メリット: 起動が爆速、完全無料、直感的な操作、オフラインでも完全動作。
• デメリット: 階層構造が作れない、長文の執筆には不向き、情報の検索性が低い（過去のメモが埋もれやすい）。

【比較表】機能・料金・特徴の完全比較

2つのツールの違いを一目で比較できるようにまとめました。

最強の運用は「Keepでキャッチして、Notionで飼う」

実は、多くの生産性向上マニアはこの2つを併用しています。

1. 入口（Input）: 電車の中や歩いている時のふとしたアイデアは、起動の早いGoogle Keepに即座にメモする。
2. 出口（Output）: 週末や夜にKeepを見返し、重要なアイデアやタスクだけをNotionに転記して、データベースで管理・実行する。

このフローを作れば、「メモしたことを忘れる」ことも「Notionを開くのが面倒でメモし損ねる」こともなくなります。

よくある質問（FAQ）

Q. Notionは日本語に対応していますか？

A. はい、現在は完全に日本語に対応しています。メニューや設定画面もすべて日本語で利用できるため、英語が苦手な方でも安心して始められます。

Q. Notionの無料プランにはどんな制限がありますか？

A. 個人利用の場合、ページ数やブロック数は無制限で使えます。主な制限は「ファイルアップロード容量（1ファイル5MBまで）」と「ゲスト招待人数」です。テキストベースの利用なら無料プランで十分です。

Q. Google KeepのメモをNotionに自動で送れますか？

A. 標準機能ではできませんが、Zapierなどの自動化ツールを使うか、スマホの「共有」メニューからNotionアプリを選択することで、スムーズに転送できます。

まとめ

• 情報を「育てる」なら Notion
• 情報を「拾う」なら Google Keep

どちらか一つに絞る必要はありません。まずはスマホに両方のアプリを入れて、「とりあえずKeep、あとでNotion」のスタイルを試してみてください。情報の整理が劇的にラクになりますよ。

Next Step: まずはGoogle Keepで「今日の買い物リスト」を作り、Notionで「欲しいものリスト（データベース）」を作ってみましょう。それぞれの特徴がすぐに体感できるはずです！