Notionのトグル機能とは?見出しの折りたたみやショートカット活用術【完全ガイド】

Notionの「トグル(Toggle)」とは、クリック一つでテキストや画像などのブロックを「折りたたんで隠す・展開する」ことができる機能です。

これを使うだけで、情報量が多いページでも「必要な時だけ中身を表示する」ことができ、劇的に見やすく整理されたページが作れます。「あの情報はどこ?」と迷子になる時間をゼロにしましょう。この記事では、トグルの基本的な作り方から、プロが使う応用テクニックまで徹底解説します。

Notionで使える「2種類のトグル」とその違い

Notionには主に2つのトグル機能があります。用途に合わせて使い分けるのが整理のコツです。

機能名特徴おすすめの用途
トグルリスト箇条書きの「黒丸」が「三角」になったもの。Q&A、単語帳、細かいタスクの収納
トグル見出し見出し(H1~H3)自体がトグルになる機能。議事録のセクション、長文記事の構成

【3秒で完了】トグルの最速作成テクニック

マウスを使わずにキーボードだけで作成するのがNotion使いへの近道です。

1. トグルリストの作成

  • ショートカット: 行頭で > (大なり記号)を入力し、Space キーを押す。
  • コマンド: /toggle と入力してEnter。

2. トグル見出しの作成

見出しの中に本文を収納したい時に使います。

  • 方法: 通常の見出し(H1, H2, H3)を作成し、ブロックの変換メニューから「トグル見出し」を選択します。
    • ※ショートカット派の方へ: テキストを選択して Cmd/Ctrl + / を押し、メニューから選ぶのも早いです。

整理整頓の達人になる!トグル活用3つの応用術

① ネスト(入れ子)で情報を階層化する

トグルの中にさらにトグルを入れる「マトリョーシカ」のような構造が作れます。

  • 活用例: 「2025年プロジェクト」>「1月」>「第1週タスク」のように、情報を細分化してスッキリ管理できます。

② データベースや画像を隠す

トグルの中にはテキストだけでなく、画像や動画、データベースそのものを収納できます。

  • 活用例: 顧客リストのデータベースをトグルに入れておき、使う時だけ展開すれば、ページのスクロール量を大幅に減らせます。

③ 【裏技】一括で開閉するショートカット

ページ内のトグルを一つずつクリックするのは面倒ですよね?実は一括操作のショートカットがあります。

  • Windows: Ctrl + Alt + T
  • Mac: Cmd + Option + Tこれでページ内のすべてのトグルを一瞬で開閉できます。

トグル機能に関するよくある質問(FAQ)

Q. トグルの中にページ(リンク)を入れることはできますか?

A. はい、可能です。トグルを展開した状態で /page と入力して新規ページを作るか、既存のページをドラッグ&ドロップでトグルの中に移動させれば、フォルダのように管理できます。

Q. スマホアプリ版でもトグルは使えますか?

A. はい、PC版と全く同じように使えます。タップするだけで開閉できるため、スマホの狭い画面でこそトグル機能は真価を発揮します。

Q. トグルの中に「段組み(カラム)」は作れますか?

A. 通常の方法ではトグル内でカラムを作れませんが、裏技があります。「ページ機能」の中でカラムを作成し、それを「トグルリスト」に変換することで、トグル内に2列・3列のレイアウトを保持させることが可能です。


まとめ:トグルで見やすいページを作ろう

Notionのトグル機能は、単なる「折りたたみ」ではなく、思考を整理するための強力なツールです。

  • 基本: > + Space でサッと作る。
  • 応用: 見出しトグルで長文を構造化する。
  • プロ技: ショートカットで一括開閉する。

まずは、今のToDoリストをトグル化して、完了したものを隠すところから始めてみましょう!

Next Step: 練習として、Notionの空白ページを開き、> + Space を入力して、今日のランチの候補を隠してみてください。

Related Post