Notionの「テーブル」は2種類ある！表作成からデータベース活用まで完全ガイド

Notionで「表」を作りたいと思ったとき、**「ただの表（Simple Table）」を作りたいのか、「高機能なデータベース（Database）」**を作りたいのかで、操作方法は全く異なります。

ここを間違えると、「計算ができない！」「カレンダーにならない！」と躓いてしまいます。この記事では、Notionのテーブル機能を完全にマスターし、Excelやスプレッドシート以上の生産性を手に入れる方法を解説します。

1. 最初に知るべき「2つのテーブル」の違い

Notionには、見た目は似ていても中身が別物の2つのテーブルが存在します。

「計算したい」「日付で並べ替えたい」「タグを付けたい」なら、迷わず②データベースを選んでください。 本記事では、主にこの②データベースの活用法を解説します。

2. データベース（テーブルビュー）の作成と基本

高機能なテーブルを作成する手順です。

作成手順

1. ページ上で /database と入力します。
2. **「テーブルビュー（Table view）」**を選択します。
3. **「新規データベース」**をクリックします。

これで、フィルターや並べ替えができる魔法のテーブルが完成しました。

基本操作：プロパティ（列）の設定

データベースの列は「プロパティ」と呼ばれ、データの種類を指定します。以下の5つは必須レベルです。

• テキスト: メモや詳細など。
• セレクト: 「未着手/進行中/完了」などのタグ選択。
• 日付: 締切日や会議日。カレンダービューへの変換に必須。
• チェックボックス: ToDoリストの完了チェック用。
• ユーザー: 担当者の割り当て（通知が飛びます）。

[画像: データベースのプロパティ設定メニューを開いているスクリーンショット]

3. 脱エクセル！テーブルを「変身」させるビュー機能

Notionのデータベースが最強な理由は、**「同じデータを違う見た目で表示できる」**点です。

例えば、「タスク一覧のテーブル」を作った後に、以下の操作を行います。

1. テーブル右上の「＋」をクリック。
2. **「ボード（Board）」**を選択。
3. グループ化を「ステータス」に設定。

これだけで、入力したデータはそのままに、カンバンボード（Trelloのような画面）が一瞬で生成されます。 「カレンダービュー」を選べば、日付が入っているタスクがカレンダー上に配置されます。

4. 応用テクニック：数式とリレーション

さらに一歩進んだ使い方で、Notionを「自分だけのアプリ」に進化させます。

数式（Formula）で自動計算

Excelのような計算も可能です。

• プログレスバー: タスクの進捗率を視覚的なバー（■■□□）で表示。
• 期限管理: 「締切まであと何日」を自動計算して表示。

リレーション（Relation）で連携

「プロジェクト管理DB」と「タスク管理DB」を繋ぐ機能です。

• プロジェクトA（親）の中に、関連するタスク（子）を紐付けて表示できます。これにより、情報が散らからず、体系的に管理できます。

5. よくある質問（FAQ）

Q. 行の高さを変更できますか？

A. Excelのようにドラッグして高さを自由に変えることはできません。ただし、セル内で Shift + Enter を押して改行するか、「セルの折り返し（Wrap cells）」をオンにすることで、内容に合わせて自動的に高さが広がります。

Q. シンプルテーブルで計算はできませんか？

A. 残念ながらできません。計算が必要な場合は、シンプルテーブルをデータベースに変換する必要があります（テーブルのハンドルメニューから「データベースに変換」を選択）。

Q. Excelやスプレッドシートから貼り付けられますか？

A. はい、可能です。Excelで範囲選択してコピーし、Notionのデータベース上で Cmd/Ctrl + V を押せば、そのままテーブルとして取り込まれます。

まとめ

Notionのテーブル（データベース）は、ただの表ではありません。

1. /database で作成する。
2. プロパティ でデータの型を決める。
3. ビュー で見た目を変える。

この3ステップを覚えれば、タスク管理も、家計簿も、読書記録も自由自在です。まずは、身近な「ToDoリスト」をテーブルビューで作ってみることから始めましょう！

Next Step: 実際にNotionを開き、/database と入力して、プロパティに「ステータス（セレクト）」を追加してみましょう。それだけで世界が変わります。