Notionで文字数をカウントする方法は、主に**「ページ統計機能を使う」「データベースの数式(関数)を使う」「Chrome拡張機能を使う」**の3パターンが主流です。Wordのように常に画面下に文字数が表示されるわけではありませんが、適切な方法を選べば正確なカウントが可能です。この記事では、用途に合わせて使い分けられる5つのテクニックを徹底解説します。
1. Notionの標準機能「ページ統計」を確認する
Notionにはページ全体の統計情報を表示する機能が標準で備わっています。これを使うのが最も手軽な方法です。
手順
- カウントしたいページの右上にある 「…(3点リーダー)」 をクリックします。
- メニュー下部にある 「ページ統計(Page stats)」 をクリックします。
- 表示されたポップアップで「文字数(Characters)」を確認します。
注意点: 日本語環境の場合、「単語数」と表示されていても、クリックして詳細を見ると「文字数」が含まれている場合があります。ただし、この機能はページ全体のカウントであり、選択したテキストのみのカウントはできません。
2. データベースの数式(Formula)で自動カウント
記事の執筆管理やタスク管理を行っている場合、データベースの「数式プロパティ」を使うのが最強の方法です。一度設定すれば、入力するたびに自動で文字数が計算されます。
設定手順(Formula 2.0対応)
- データベースに新しいプロパティを追加し、種類から 「数式(Formula)」 を選択します。
- 数式の編集画面で、以下の関数を入力します。
length(prop("テキストプロパティ名"))
- 「完了」を押すと、指定したテキスト列の文字数が数値として表示されます。
活用例:
ブログ記事の下書きをデータベースで管理し、タイトルや本文の文字数を一覧画面でチェックするのに最適です。
3. Chrome拡張機能でリアルタイム表示
ブラウザ版Notionを使用している場合、拡張機能を入れることで、画面上に常に文字数カウンターを表示させることが可能です。
- おすすめ拡張機能: 「Notion Word Count」など
- メリット: 常に目に見える場所に数値が出るため、執筆ペースを維持しやすい。
- デメリット: デスクトップアプリ版やモバイル版では使用できない。
4. 外部ツールへコピー&ペースト(確実性No.1)
最もアナログですが、最も確実なのが外部ツールです。特に「選択範囲の文字数だけ知りたい」という場合は、この方法が早いです。
- 手順: Notionでテキストを選択 → コピー → 以下のツールへ貼り付け。
- Googleドキュメント / Microsoft Word
- Web上の「文字数カウント」ツール
- Notion AI(「この文章の文字数を教えて」と指示する)
5. カウンター付きテンプレートを活用する
Notionコミュニティでは、履歴書やライティング管理に特化したテンプレートが配布されています。これらには予め上記「2」の数式が組み込まれているため、ダウンロードしてすぐに文字数管理を始められます。
【比較表】どのカウント方法を選ぶべき?
用途ごとの最適解をまとめました。
| 方法 | 精度 | リアルタイム性 | おすすめの用途 |
| 1. ページ統計 | 普通 | ×(クリックが必要) | ページ全体のざっくり確認 |
| 2. データベース数式 | 高 | ◎(自動) | 記事管理、SNS投稿文作成 |
| 3. Chrome拡張機能 | 高 | ◎(常時表示) | ブラウザ版での長文執筆 |
| 4. 外部ツール | 最高 | ×(コピペが必要) | 厳密な納品前のチェック |
| 5. テンプレート | 高 | ◎(自動) | 設定が面倒な初心者の方 |
よくある質問(FAQ)
Q. Notionの単語数(Words)と文字数(Characters)の違いは?
A. 英語圏の「単語数」はスペースで区切られた単語の数を指しますが、日本語における「文字数」はひらがな・漢字の個数を指します。Notionの標準機能ではこれらが混同されやすいため、正確な日本語の文字数を知りたい場合は、データベースのlength()関数か外部ツールの利用を推奨します。
Q. 改行やスペースはカウントされますか?
A. はい、データベースのlength()関数を使用した場合、スペース(全角・半角)や改行も1文字としてカウントされます。純粋な文字のみを数えたい場合は、数式を応用してスペースを除去する記述が必要です。
Q. スマホアプリ版で文字数は見れますか?
A. モバイルアプリ版では、ページ右上のメニューから簡易的な統計(単語数など)は見られますが、詳細な文字数確認機能は弱いです。スマホで確認したい場合は、データベースの数式プロパティを活用するのが唯一の解決策です。
まとめ:用途に合わせて最適なカウント方法を
Notionで文字数を把握するには、以下の使い分けがベストです。
- ページ全体をサクッと確認 → ページ統計
- 記事やタスクごとに管理 → データベース数式(length関数)
- 厳密なチェック → 外部ツール
あなたの執筆スタイルに合わせて、最適な方法を選んでみてください。
Next Step: まずは、よく使うデータベースに「数式プロパティ」を追加して、
length()関数を試してみましょう!