Notionで情報を整理する際、フォルダ分け（階層化）だけで管理しようとしていませんか？
実は、Notionの真骨頂は**「タグ（プロパティ）」による横断的な管理**にあります。
適切にタグを設定すれば、フォルダの場所に関係なく「重要」な書類を一瞬で呼び出したり、「会議」に関する議事録だけを時系列で並べたりできます。この記事では、基本の設定から、プロが実践する「タグのデータベース化」まで徹底解説します。
1. Notionにおける「タグ」の正体
まず基本ですが、Notionに「タグ」という名前の専用機能はありません。一般的にタグとして使われるのは、データベースの以下の2つのプロパティ（項目）です。
| プロパティ名 | 特徴 | おすすめの用途 |
| セレクト (Select) | 選択肢から1つだけ選べる | ステータス（未着手/完了）、優先度（高/中/低） |
| マルチセレクト (Multi-select) | 選択肢から複数選べる | カテゴリ（議事録、デザイン、人事）、関連キーワード |
まずは、この2つを使い分けることが整理の第一歩です。
2. 【基本】タグの作り方と整理テクニック
ステップ1：タグを作成する
- データベースの列のタイトルをクリックし、「プロパティを編集」を選びます。
- 「種類」から 「マルチセレクト」 を選択します。
- セルをクリックし、文字を入力してエンターキーを押すと、新しいタグが生成されます。
ステップ2：色を変更して視認性を上げる
タグの色は自動で割り当てられますが、意味に合わせて変更すると直感的に分かりやすくなります。
- 赤色: 緊急、重要、トラブル
- 青色: 進行中、定例
- 緑色: 完了、安全
タグ名をクリックし、カラーパレットから色を選択するだけで変更可能です。
ステップ3：フィルターで「絞り込み」
タグを付けただけでは意味がありません。「探す」時にこそタグは輝きます。
- データベース右上の 「フィルター」 をクリック。
- 作成したタグのプロパティ（例：カテゴリ）を選択。
- 「議事録」を選ぶと、「議事録」タグがついたページだけが抽出されます。
3. 【応用】プロはこう使う！「マスタータグ・データベース」
Notionを長く使っていると、「議事録DB」と「タスクDB」の両方で同じようなタグ（例：『プロジェクトA』）を別々に作ってしまい、管理が面倒になることがあります。
これを防ぐのが、**「タグ自体を別のデータベースで管理する」**という上級テクニックです。
マスタタグ（グローバルタグ）の作り方
- 新しく「🏷️ タグ管理」というデータベースを作成します。
- このDBの中に「プロジェクトA」「営業部」「経理」などのページを作ります。
- 利用したいデータベース（議事録DBなど）に戻り、「リレーション（Relation）」プロパティを追加します。
- 連携先に「🏷️ タグ管理」を選びます。
こうすることで、すべてのデータベースで共通のタグ（ページ）を参照できるようになり、表記ゆれ（例：「MTG」「ミーティング」「会議」の乱立）を完全に防げます。
4. ボードビューでタグを活かす（カンバン管理）
マルチセレクトやセレクトプロパティで作ったタグは、「ボードビュー」にすると非常に強力です。
- データベースのビュー追加から 「ボード」 を選択。
- 「グループ化」の設定で、作成したタグのプロパティを選びます。
これで、Trelloのようにタグごとの列ができ、カードをドラッグ＆ドロップするだけでタグの付け替え（移動）が可能になります。
よくある質問（FAQ）
Q. タグの名前を変更すると、過去のデータも変わりますか？
A. はい、変わります。プロパティの設定からタグ名を変更すると、そのタグが付与されているすべてのページのタグ名が一括で更新されます。安心してリネームしてください。
Q. 増えすぎたタグを整理したいのですが…
A. 使わなくなったタグは、プロパティの編集画面から削除できます。削除すると、各ページからそのタグが外れます（ページ自体は消えません）。類似したタグを統合する機能はないため、手動で付け替えてから古い方を削除してください。
Q. データベース以外の場所（本文中）にタグは付けられますか？
A. 本文中でタグのように扱いたい場合は、ハッシュタグ（#）ではなく、@ページ名 メンションを使うのがNotion流です。または、前述の「マスタータグDB」へのリンクを貼ることで、タグ付けのような役割を果たせます。
まとめ
Notionのタグを使いこなすポイントは3つです。
- **セレクト（1つ）とマルチセレクト（複数）**を使い分ける。
- 色分けで直感的に判断できるようにする。
- 規模が大きくなったら**「タグ専用データベース」**を作る。
タグ機能を使えば、情報は「探すもの」から「集まるもの」に変わります。
Next Step: まずは、あなたが一番よく使うデータベースを開き、「タグ」プロパティの色をルール化（完了は緑、未着手はグレーなど）して、見た目を整理してみましょう！