NotionとGoogleカレンダーを連携する最適解は？埋め込みから双方向同期まで徹底解説

NotionとGoogleカレンダーの連携は、目的に応じて「埋め込み（閲覧のみ）」か「外部ツール（双方向同期）」を使い分けるのが正解です。予定を確認するだけなら標準機能の「埋め込み」で十分ですが、相互に編集したい場合はZapierなどの自動化ツールが必要です。

「タスク管理はNotion、スケジュールはGoogleカレンダー」と使い分けていて、行ったり来たりしていませんか？この記事では、2つのツールをシームレスに繋ぎ、最強のタスク管理環境を構築する手順を画像付きで解説します。

Notion × Googleカレンダー連携で何が変わる？

Notionは「情報の基地」、Googleカレンダーは「時間の地図」です。この2つを連携させることで、タスクの抜け漏れやダブルブッキングを物理的に防ぐことができます。

• 一元管理で時短： アプリを切り替えることなく、Notion上で今日の予定を確認できます。
• タスクの「いつやる？」を可視化： Notionのタスクに締め切りを設定し、カレンダー上で空き状況と照らし合わせられます。
• リマインダーで実行力UP： Googleカレンダーの強力な通知機能を、Notionのタスク管理に付与できます。

方法1：Notionの「埋め込み機能」を使う（閲覧専用）

最も手軽で、無料プランでもすぐに実行できる方法です。「Notionのダッシュボードに今日の予定を表示させておきたい」という方はこちらを選びましょう。

手順（3ステップ）

1. GoogleカレンダーのURLを取得
   • ブラウザでGoogleカレンダーを開き、連携したいカレンダーのURLをコピーします（公開設定にする必要がある場合があります）。
2. Notionで埋め込みブロックを作成
   • Notionの任意のページで /embed （または「埋め込み」）と入力し、メニューから選択します。
   • [画像: Notionの埋め込みメニュー選択画面]
3. URLを貼り付け
   • GoogleカレンダーのURLを貼り付けると、Notion上にカレンダーが表示されます。

注意点：

この方法では、Notion上から予定を追加・編集することはできません。「見るだけ」のビューワーとして機能します。

方法2：外部サービスを利用する（双方向同期・自動化）

「Googleカレンダーに入れた予定をNotionのデータベースに自動登録したい」「Notionのタスクを変えたらカレンダーも動かしたい」という場合は、連携サービス（iPaaS）を使います。

代表的な連携ツール比較

各ツールの特徴を理解して、自分に合ったものを選びましょう。

自動化で実現できること（例：Zapier使用）

• GCal → Notion: Googleカレンダーに「会議」という予定が入ったら、Notionの「議事録データベース」に自動でページを作成する。
• Notion → GCal: Notionでタスクに「日付」を入れたら、Googleカレンダーに予定として自動登録する。

連携の活用アイデア集

連携の設定ができたら、以下のような運用で生産性を最大化しましょう。

• プロジェクト進捗の可視化
  • プロジェクト管理用のNotionデータベースと連携し、マイルストーンをGoogleカレンダーに表示。チーム全体で締め切り意識を共有できます。
• 勉強スケジュールの完全管理
  • 試験日（Googleカレンダー）に向けて、学習タスク（Notion）を逆算して配置。進捗が悪ければカレンダーを見ながらリスケジュールを行えます。
• ライフログの自動化
  • Googleカレンダーに行った場所やイベントを記録し、それをNotionの「日記データベース」に自動蓄積。後から検索できる思い出になります。

よくある質問（FAQ）

Q. Notionの無料プランでも連携できますか？

A. はい、可能です。

「埋め込み機能」は無料プランでも制限なく使えます。Zapierなどの外部ツールを使う場合も、各ツールの無料枠の範囲内であればコストはかかりません。ただし、Notion公式の高度な「オートメーション機能」をフル活用するには、有料プランが必要になる場合があります。

Q. 連携を解除したい場合は？

A. 方法によって異なります。

• 埋め込みの場合： Notion上のカレンダーブロックを削除するだけで完了です。
• 外部ツールの場合： ZapierやIFTTTなどの管理画面にログインし、該当する連携設定（Zapなど）を「OFF」または「削除」してください。

Q. 他のカレンダーアプリ（Outlookなど）も連携できますか？

A. 可能です。

埋め込み機能はWeb公開されているカレンダーなら基本的に表示可能です。外部ツール（Zapier等）を使用すれば、OutlookやiCloudカレンダーとも連携設定を作ることができます。

まとめ

NotionとGoogleカレンダーの連携は、あなたの時間を「守る」ための最強の布陣です。

• 見るだけなら： Notionの「埋め込み」機能（5秒で完了！）
• 編集するなら： Zapierなどの外部ツール

まずは手軽な「埋め込み」から始めて、Notionの中にカレンダーがある便利さを体感してみてください。