NotionにPDFを埋め込む4つの方法!表示・保存・編集のベストな使い分け

#PDF

「配布された資料をNotionにまとめたい」

「PDFの中身をNotion上でパラパラめくりたい」

NotionにPDFを入れる方法は一つではありません。**「中身を見たいのか」「ただ保存したいのか」「テキストとして編集したいのか」**によって、最適な手段が異なります。

この記事では、基本の埋め込みから、無料プランの容量制限(5MB)を突破するGoogleドライブ連携まで、状況別の最適解を徹底解説します。

方法1:【基本】「PDFブロック」で埋め込む

最も一般的な方法です。Notionページの中に「PDFビューアー」を作り、ブラウザ上で資料を閲覧できるようにします。

手順

  1. ページ上で /pdf と入力し、Enterキーを押します。
  2. **「アップロード」を選んでファイルを選択するか、「リンクを埋め込む」**でPDFのURLを貼ります。
  • メリット: ページ移動せずに中身が読める。リサイズが可能。
  • デメリット: ファイルサイズが大きいと読み込みに時間がかかる。

方法2:【節約】Googleドライブ埋め込み(容量制限回避)

無料プランユーザーは必見です。

Notionの無料プランには「1ファイルあたり5MB」のアップロード制限がありますが、Googleドライブ経由ならこの制限を無視できます。

手順

  1. PDFをGoogleドライブに保存します。
  2. Notionで /drive と入力し、Googleドライブを選択。
  3. 対象のPDFを選んで埋め込みます。
  • メリット: ファイル容量を気にしなくて良い(GB単位でもOK)。 Notionの動作が重くなりにくい。
  • デメリット: オフラインでは見られない。

方法3:【保存】「ファイルブロック」またはドラッグ&ドロップ

中身を表示せず、「添付ファイル」としてアイコンだけ置いておきたい場合に使います。ページをスッキリさせたい時に有効です。

手順

  • /file と入力してアップロードする。
  • または、デスクトップからファイルをドラッグ&ドロップする。

Pro Tip: ドラッグ&ドロップした際、そのまま放すと「ファイルブロック(アイコン)」になりますが、Altキー(MacはOptionキー)を押しながら放すと「埋め込み(プレビュー表示)」になる場合があります(ブラウザによる)。

方法4:【変換】「インポート」でテキスト化する

PDFを「画像」としてではなく、「編集可能なテキスト」としてNotionに取り込みたい場合に使います。自炊した書籍や論文の整理に便利です。

手順

  1. サイドバーの「インポート」をクリック。
  2. 「PDF」を選択してファイルをアップロード。
  • メリット: 文字検索ができるようになる。Notion AIで要約や翻訳ができる。
  • デメリット: 複雑なレイアウト(図解など)は崩れることが多い。

【比較表】どの方法を選ぶべき?

目的別のおすすめ方法まとめです。

目的推奨する方法特徴
資料を閲覧したいPDFブロック (/pdf)その場で読める。リサイズ可。
大容量ファイルGoogleドライブ (/drive)5MB制限を無視できる。
場所を取りたくないファイルブロック (/file)アイコンのみ表示。DL用。
内容を編集したいインポート機能テキストデータに変換される。

よくある質問(FAQ)

Q. 埋め込んだPDFの中身は検索できますか?

A. 基本的にはできません(ファイル名のみ検索対象)。中身を検索したい場合は、「方法4(インポート)」でテキスト化するか、PDFの近くに要約やキーワードをメモしておく必要があります。※ただし、Notion AI(有料)のQ&A機能を使えば、添付ファイルの中身を参照して回答してくれる場合があります。

Q. スマホアプリでもPDFは見れますか?

A. はい、見られます。ただし、PCのようにページ内に埋め込まれて表示されるのではなく、タップすると「別の画面(PDFビューアー)」が開く挙動になることが一般的です。

Q. アップロードしたPDFを更新したら、Notion側も変わりますか?

A. 直接アップロード(方法1, 3, 4)の場合は変わりません。再度アップロードし直す必要があります。Googleドライブなどの「リンク埋め込み(方法2)」の場合は、元のファイルを上書き保存すればNotion側の表示も更新されます。


まとめ

NotionでPDFを扱うコツは、**「とりあえずGoogleドライブ経由」**にしておくことです。

  1. Googleドライブに上げる。
  2. /drive で埋め込む。

これなら容量制限に引っかかることもなく、資料の差し替えも簡単です。まずは手元の資料をGoogleドライブに入れて、リンクを貼ることから始めてみましょう。

Next Step: お手持ちの重たいPDF(5MB以上)をGoogleドライブにアップロードし、Notionで /drive コマンドを使って埋め込んでみましょう!

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